Probablemente haya experimentado los beneficios de un gran trabajo en equipo de primera mano: comunicación sin esfuerzo, colaboración desinteresada, un producto terminado que realmente se siente terminado. Si las ventajas de un equipo muy unido son tan claras, ¿por qué a veces es tan difícil que todos estén en la misma página?
Lograr que su equipo trabaje en conjunto es más importante que nunca, según Salesforce, 86 por ciento de los trabajadores y ejecutivos descubren que las fallas en su lugar de trabajo se deben a la falta de colaboración. A pesar de esto, la tecnología más poderosa y los roles cada vez más especializados pueden aislar a las personas en el trabajo.
Como líder, soy tan eficaz como mi equipo. Hacer avanzar mi negocio es imposible sin tener a mi equipo detrás de mí, y encuentro que un alto nivel de confianza y respeto conduce a una empresa más feliz y productiva al final.
Sin embargo, ningún equipo logra la sinergia perfecta sin algo de trabajo. Aquí hay cinco formas de hacer que su equipo trabaje en conjunto sin problemas:
1. Comparta su horario.
Colaborar sin problemas puede ser bastante difícil, pero simplemente encontrar tiempo para reunirse y trabajar juntos parece imposible cuando cada miembro de su equipo está ocupado trabajando en sus propios proyectos. Tanto como bueno gestión de calendario puede ayudar con esos problemas, es aún más importante configurar un sistema que le dé a cada miembro de su equipo acceso completo a los calendarios de los demás.
Tener los calendarios de su equipo disponibles con solo presionar un botón facilita la programación de reuniones. El uso de software de análisis también puede brindarle una mayor comprensión de cómo su equipo está gastando su tiempo, quién está haciendo qué y cuándo. Obtener datos sobre lo que hace su equipo con su tiempo le permite encontrar formas más eficientes de utilizar el tiempo en el futuro. El uso compartido de calendarios es solo una de las formas en las que puede utilizar la tecnología para derribar las barreras entre los trabajadores.
2. Hacer de la transparencia una política.
Honestidad radical, franqueza radical, etc., hay más palabras de moda que nunca para explicar por qué la transparencia en el lugar de trabajo es tan importante. Si bien todos aprecian la honestidad constante, ¿cómo se ve a nivel práctico para lograr que un equipo trabaje más de cerca?
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Uno de los mayores culpables de la falta de confianza en el equipo es el miedo a la confrontación. Con demasiada frecuencia, los miembros del equipo tienen demasiado miedo de abordar directamente un comportamiento problemático; en cambio, hablan con otros sin realmente resolver nada. Si bien no siempre es posible superar esto por completo, es importante hacer todo lo posible para que las críticas constructivas no solo sean bienvenidas, sino también necesarias. Todos cometemos errores que otros captan, y es importante que los equipos sepan que es mejor ser transparentes desde el principio que retrasar la comunicación hasta que sea demasiado tarde.
3. Adopte el trabajo a distancia.
Puede parecer contradictorio, pero dejar que su equipo salga de la oficina puede ser un gran impulso para la colaboración en todos los ámbitos. El trabajo remoto puede ayudar a reducir el estrés de un empleado, y un nuevo entorno de trabajo puede proporcionar un impulso creativo útil. También proporciona una perspectiva única sobre la colaboración.
Cuando alguien trabaja fuera de la oficina, se ve obligada a utilizar todo el alcance de sus herramientas de colaboración. En la oficina, puede ser fácil ignorar cosas como Slack, Trello y Google Calendar. Mientras está fuera, esas aplicaciones se convierten en un salvavidas para saber exactamente lo que necesita su equipo.
Permitir que las personas trabajen donde quieran y (parcialmente) en sus propios horarios les permite aportar lo mejor de sí mismos cuando están en el reloj. Una de las claves más importantes para una colaboración eficaz es asegurarse de que los miembros de su equipo trabajen juntos felizmente y en sus propios términos. El trabajo remoto fuerza la colaboración digital al tiempo que permite que los métodos y estilos de colaboración se desarrollen orgánicamente.
4. Optimice sus reuniones.
Las reuniones son uno de los métodos más importantes para mantener a un equipo en la misma página, pero más de $ 37 mil millones se pierde en reuniones improductivas anualmente. Uno de los mayores desafíos que enfrenta una oficina es cómo fomentar y mantener una colaboración saludable sin perder tiempo y dinero en reuniones poco organizadas.
Un gran error que se comete a menudo al planificar reuniones es anteponer las necesidades de alto nivel (preocupaciones ejecutivas y corporativas) por encima de todo. Si bien las reuniones son importantes para emitir directivas, un equipo colaborativo debe tener reuniones colaborativas.
Intente colaborar en su próxima reunión de antemano. Envíe encuestas anónimas preguntando qué preocupaciones quieren que se aborden las personas de antemano y elabore su agenda a partir de ahí. Diseñar sus reuniones en torno a las personas que participan en ellas puede generar una sensación de empoderamiento en todo el equipo al tiempo que subraya la importancia de escuchar y abordar las preocupaciones de los demás.
5. Fomente (el tipo correcto de) fracaso.
Es de conocimiento común en los negocios de hoy que, si se hace bien, el fracaso puede ser una experiencia valiosa. Por doloroso que pueda ser, a veces es importante dejar que sus compañeros de equipo tomen riesgos y se esfuercen en proyectos inestables para que puedan aprender de sus errores.
Quizás el elemento más importante para un equipo eficaz es la confianza, y confiar plenamente en sus compañeros de equipo naturalmente conducirá a algunas decepciones. Tiene un error post mórtem con su equipo: ¿Qué salió mal? ¿Qué podría haberse hecho de manera diferente? ¿Cómo va a cambiar esto la forma en que se hace el trabajo? Un fracaso solo es realmente un fracaso si no aprendes de él, y asegurarte de que todo tu equipo aprenda de sus errores acercará a sus miembros en el proceso.
Incluso con la creciente sensación de aislamiento en el lugar de trabajo, el trabajo en equipo no va a desaparecer pronto. Cada día que pasa sin un equipo optimizado es un día que podría haber sido más productivo. Lograr que su equipo esté en la misma página es importante porque un lugar de trabajo que fomenta un sentido de comunidad real está repleto de incentivos para trabajar mejor y de manera más inteligente, mejorando la vida de todos.
