Una de mis cosas que me molestan es cuando los demás me hacen perder el tiempo. Siempre ha sido un punto delicado para mí. Sin embargo, cuando realmente lo piensas, tiene sentido. El tiempo es el regalo más valioso que le puedes dar a alguien. Es una parte de tu vida que nunca podrás recuperar, así que cuando la gente no lo aprecia, te duele.
Algunas personas pueden tener miedo de molestarte, herir tus sentimientos o pueden ser demasiado débiles para ser honestas. Debe ser el que se registre con ellos para asegurarse de que estarán presentes y a tiempo. Es posible que esté pensando: 'No, si no se presentan, es su pérdida y yo no soy su niñera'. Si quieres liderar con tu ego, está bien. Desafortunadamente, un impulso de ego no te salvará de perder una hora de tu día esperando a alguien que no se presente, la única persona que sale perdiendo en esa situación eres tú.
Cuando contrataba a los primeros empleados para mi marca de trajes de baño Bikini Luxe, organizaba reuniones individuales en una cafetería local para cada entrevista programada. Me gustó hacer esto porque era un entorno cómodo y me dio tiempo para reunirme con la gente de forma individual. Lo que aprendí rápidamente fue que algunas personas no solo no se presentaron, sino que tampoco tuvieron el descaro de cancelar la entrevista que programaron unos días antes si surgía algo más.
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Con el tiempo, aprendí que tenía que no solo confirmar, sino también comunicarme con ellos el día para asegurarme de que iban a aparecer. No era que estuviera tan desesperado por que esa persona apareciera, pero estaba decidido a salvarme de perder horas de mi día. Ser plantado apesta, pero es aún más doloroso cuando tienes un plato desbordante de responsabilidades y, en cambio, estás ocupado esperando a alguien que ni siquiera va a aparecer.
Así es como puede entrenar a otros para que no pierdan su tiempo:
Utilice un servicio para programar y recordarles la reunión.
Hay una serie de aplicaciones y servicios que ofrecen algún tipo de función de programación, sin embargo, había usado una en particular en el pasado al reservar espacios para grabaciones de podcasts y pensé que podría ser excelente para programar entrevistas.
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Enviar correos electrónicos de un lado a otro puede ser caótico, así que comencé a usar Calendly para abrir mi agenda y dar el regalo de elección. Cuando a alguien se le permite establecer su propio tiempo, es más probable que esté allí, ya que es conveniente para él. También me gusta que envíe un correo electrónico de recordatorio si elige activar la función, que le recordará a la persona con la que se está reuniendo la hora y la fecha que reservó. Las citas se sincronizan automáticamente con mi calendario, por lo que tengo todos los detalles en mi teléfono, lo que es útil para realizar un seguimiento de mi día.
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Envíeles un mensaje de texto la mañana del para volver a confirmar.
Por alguna razón, incluso después de todo eso, algunas personas seguían sin aparecer. Entonces, comencé a agregar otra capa de defensa que es un texto matutino para aclarar mis expectativas de ellos para el día. Podría decir algo como: 'Oye, Jane Doe, ¿solo comprobando si todavía estamos en Starbucks para las 3:00 p.m.?'
Lo que esto hace es abrir la puerta para que alguien que es demasiado tímido para retroceder en el último minuto transmita adecuadamente que en realidad tendrá que cancelar. Este texto rápido tarda unos segundos en enviarse, pero podría evitar que se comprometa con una reunión en la que perderá el tiempo en lugar de ser productivo en el trabajo.
Esto a veces se vuelve un poco complicado, ¿qué sucede si lo confirmaron por correo electrónico pero no responden al texto de seguimiento? Descubrí que si no responden, especialmente después de unas horas, probablemente no aparecerán. Afortunadamente para mí, trabajaba muy cerca de la cafetería, así que me quedaba en la oficina, y si acababan apareciendo y preguntando dónde estaba, corría y me encontraba con ellos. Sin embargo, esto nunca sucedió, por lo que me atrevería a decir que si no responden a su mensaje de confirmación, no debería planear reunirse con ellos más tarde en el día.
El tiempo es realmente el mejor regalo que le puedes dar a alguien. Eres la única persona que vigilará cómo se gasta y si estás obteniendo el máximo valor de ella. Al tomar algunas precauciones simples, puede evitar que otros pierdan su tiempo y continuar siendo productivo y feliz durante todo el día. Recuerda, nunca vas a ser más joven de lo que eres en este mismo momento, aprovéchalo al máximo.
