Incluso si su vida personal está perfectamente organizada, no siempre es fácil transferir esas habilidades a su vida laboral. Ya sea que sea un emprendedor, un trabajador independiente o un empleado, estar organizado en el trabajo es clave para la eficiencia, el ahorro de tiempo y el cumplimiento de los plazos.
Cuanto mejor organizado esté, más sencillo será su trabajo.
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Si sus habilidades organizativas son bastante patéticas actualmente, estos cinco consejos lo ayudarán a comenzar hoy:
1. Empiece con papel y lápiz
Hay un millón de herramientas digitales en el mundo que ayudan a las personas a gestionar su vida laboral. Si tiene uno que quiera probar, es fantástico, pero si es nuevo en el mundo de la organización, es una buena idea comenzar con lápiz y papel.
¿Por qué? Debido a que son económicos, probablemente los tenga a su alcance en este momento y lo ayudarán a ponerse en marcha.
Si comienza su búsqueda de una mejor organización leyendo artículos en línea sobre los mejores widgets organizacionales y opciones de notificaciones, se perderá en los detalles y nunca comenzará a organizarse. Lo mejor que puede hacer es averiguar cómo organiza las cosas y luego encontrar una herramienta que le permita hacerlo, en lugar de intentar adaptar la herramienta desde el principio.
2. Adoptar listas
Cuando recién comienza a organizarse, debe completar una encuesta total de los platos que están girando, así como las tareas en las que debe trabajar en el futuro.
Las listas son una excelente manera de comenzar. Las listas te quitan todo de la cabeza y liberan espacio en el cerebro para tareas más complicadas en el futuro.
Si intenta poner todo en una lista, probablemente se sentirá abrumado y querrá dejar de fumar. Un mejor plan es comenzar con categorías amplias.
Puede tener 'Tareas pendientes hoy', 'Tareas pendientes esta semana' y 'En curso a largo plazo', por ejemplo. Luego, es posible que tenga categorías para cualquier proyecto importante que esté próximo o en progreso.
Una vez que tenga sus categorías, comience a enumerar elementos más granulares. La lista de tareas pendientes de hoy puede incluir consultar con un compañero de trabajo sobre el estado, enviar un correo electrónico a un departamento diferente para ver qué sucede con un informe y enviar un estado de cuenta de nómina, por ejemplo.
A medida que desglosa las tareas en sus proyectos, es posible que pueda dividirlas en tareas que eventualmente migrarán a las listas de tareas pendientes Hoy o Esta semana.
3. Adoptar las prioridades
Una vez que tenga una buena idea de lo que está sucediendo, el siguiente paso es averiguar qué tiene que suceder de inmediato.
A menudo es una buena idea organizar su horario diario de una manera que le brinde descansos naturales y cambios en la atención para refrescar su mente. Por ejemplo, puede programar una hora para limpiar el papeleo de su escritorio y luego caminar a otro departamento para verificar el estado de un artículo.
Muchos profesionales altamente organizados eligen tres cosas de sus listas de tareas pendientes para lograr en este momento y luego eligen tres más cuando están terminadas. Esto ayuda a mantenerlos en movimiento sin sentirse abrumados por la cantidad de artículos.
4. Elige un horario para organizar mañana
¿Qué te hace sentir bien en tu día? ¿Se siente mejor sabiendo que puede ir al trabajo y sumergirse directamente en un proyecto que necesita una gran cantidad de enfoque y atención a primera vista?
Cuando sepa cómo quiere comenzar su día, puede elegir cuándo se acostumbrará a organizarse. Por lo general, lo mejor es el comienzo o el final del día.
Las personas a las que les gusta organizarse al comienzo del día a menudo quieren comenzar con un objetivo claro o una tarea fácil o dos, mientras que aquellos a quienes les gusta organizarse al final del día quieren tener la sensación de dejar el trabajo en el trabajo y estar listos. para mañana.
5. Recompénsese por el éxito
Si desea crear un hábito, debe recompensarse por su éxito. Para algunas personas, simplemente tachar elementos de sus listas de tareas pendientes es una recompensa suficiente; para otros, un descanso adicional o un buen café por la mañana como recompensa por hacer las cosas de una manera más eficiente podría funcionar.
Debes elegir algo que te haga sonreír y sentir que estás haciendo algo bueno al enfocar tu trabajo de una manera más organizada.
A menudo escuchamos que los emprendedores están demasiado ocupados para organizarse. La verdad es que cualquiera puede organizar su trabajo, y cuanto más organizado seas, menos ocupado te sentirás. Es posible que tenga mucho que hacer, pero esa sensación de estar fuera de control y apagar incendios constantemente se desvanecerá, lo que le permitirá concentrarse en los aspectos de su negocio que más le importan.
¿Qué trucos y consejos ofrece a las personas que recién ahora están tratando de organizarse?
