Principal Productividad Cómo trabajar en sprints de 25 minutos te hace más inteligente y productivo

Cómo trabajar en sprints de 25 minutos te hace más inteligente y productivo

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Mi práctica de yoga me ha enseñado el poder de la atención plena y cómo entrenar mi mente para que se concentre más en el momento presente. Ese nivel de concentración es útil al hacer poses e inversiones de equilibrio desafiantes cuando una mente errante es como una ráfaga repentina de viento que fácilmente puede hacer que me caiga.

Para muchos de nosotros, es una batalla diaria mantente enfocado y comprometido cuando nos bombardean con interrupciones y distracciones durante la jornada laboral, como correos electrónicos, mensajes de texto, mensajes instantáneos y redes sociales. Parece que nunca hay suficiente tiempo en el día para hacer lo que tenemos que hacer.

La administración del tiempo es algo con lo que todos en los negocios luchan y, a menudo, es la principal causa de estrés relacionado con el trabajo. Entonces, ¿cómo puedes mantener tu mente enfocada y mejorar la forma en que administras tu tiempo? Necesitas tomar el control de tu calendario, en lugar de que te controle a ti.

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La clave es trabajar a intervalos. Aquí es donde se concentra por completo en un trabajo o tarea específica sin distracciones ni interrupciones, durante un breve período de tiempo. Luego lo sigue con un período de descanso designado en el que deja que su cerebro se recargue o se comunique con las personas que necesitan algo de usted.

Este ciclo de trabajo y descanso se popularizó como la técnica de Pomodore como una manera fácil de mantener su mente aguda y con energía y ayudarlo a lograr más en menos tiempo. Un científico de 2011 estudio en la revista Cognition apoyó este enfoque de trabajo y descanso. Descubrió que el rendimiento disminuía gradualmente cuando las personas trabajaban 50 minutos seguidos en una tarea, y descubrió que eran más productivos si tomaban dos descansos breves dentro de este mismo período de tiempo.

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Así es como funciona la técnica de Pomodore:

Trabaja en intervalos de 25 minutos.

Divide su jornada laboral en porciones de 25 minutos separados por descansos de cinco minutos. Configure un temporizador y trabaje sin parar durante el período de 25 minutos sin interrupciones. La clave es concentrarse en la tarea hasta que expire el tiempo y luego tomar un descanso.

Cuando hago esto, cierro la puerta, cierro mi navegador web y apago todas las notificaciones en mi computadora. También descubrí que las herramientas de Google ofrecen extensiones llamadas StayFocusd y Bock Site que pueden bloquear sitios web seleccionados de Chrome durante períodos de tiempo específicos, para que no se distraiga. Además, apago el sonido en mi teléfono y lo coloco en un lugar donde no puedo verlo.

Tómate 5 minutos para despejar tu mente.

Cuando llegue el momento de tu descanso de cinco minutos, es importante que le des a tu cerebro un merecido descanso. Utilizo mis descansos para ayudar a aclarar mi mente. Salgo a caminar rápido, voy a comer algo, hago algunos estiramientos levantándome y moviéndome un poco, o simplemente cierro los ojos para una meditación rápida de limpieza mental. Otra cosa que disfruto es crear listas de reproducción en Spotify. Descubrí que es una excelente manera de aumentar mi energía cuando escucho una gran canción y luego puedo escucharla cuando empiezo a concentrarme en el trabajo nuevamente.

Repite el patrón.

Puede repetir el patrón hasta que haya completado cuatro pomodoros y luego tome descansos más largos de aproximadamente 15 a 20 minutos. Pruebe esto durante 30 días, incluso si es solo una ronda al día, hasta que pueda acumular otra y luego otra. Controle si puede lograr más de lo que normalmente hace en su día de trabajo, o si pudo reducir algunas de sus horas extra.

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Si encuentra que 25 minutos es demasiado desafiante, comience con un tiempo de trabajo más corto (como de 15 a 20 minutos) y descansos más largos (10 minutos) hasta que se sienta más cómodo con el ciclo y sienta que puede lograr lo que se propuso hacer. .

Estos intervalos de trabajo y descanso se denominan `` pomodoros ''. Piense en ello como un entrenamiento a intervalos o ráfagas cortas de ejercicio que realiza en el gimnasio, excepto que se trata de un ejercicio mental de concentración y control sobre lo que está trabajando, por lo que puede completarlo.

En esta época de cada vez más automatización, es importante que enseñemos a nuestro cerebro a no depender tanto de la tecnología o esperar a que las notificaciones y alertas lo estimulen. Tenemos que practicar cómo conectarnos con nuestros pensamientos y asegurarnos de centrarnos en la tarea en cuestión por nuestra propia iniciativa y capacidad cognitiva.

Recuerde, no necesita trabajar más para ser más productivo. La clave es trabajar de manera más inteligente y, al concentrarse en la atención plena en el trabajo, puede utilizar mejor todas sus capacidades mentales, hacer más en menos tiempo y sentirse mejor en general.