Principal Dinero Seguridad en la oficina: una guía para los sistemas de alarma contra incendios

Seguridad en la oficina: una guía para los sistemas de alarma contra incendios

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Los incendios comerciales causan cientos de millones de dólares en daños cada año, lo que hace que este sea uno de los problemas de seguridad más importantes que deben abordar los propietarios de negocios y los gerentes de oficinas o instalaciones. Comprender los sistemas de alarma contra incendios y las regulaciones federales, estatales y locales aplicables puede ayudar a determinar el mejor proveedor y sistema para las necesidades particulares de su empresa.

Esta guía describe los componentes del sistema y los tipos de alarmas, analiza cómo los sistemas de alarma contra incendios encajan con la seguridad general y brinda consejos para ayudarlo a seleccionar el proveedor de su sistema.

Componentes de un sistema de alarma contra incendios comercial

Los sistemas comerciales de alarma contra incendios de hoy en día pueden detectar un problema, generar una alarma para alertar a las personas en el edificio y enviar información a la compañía de monitoreo para que se pueda enviar a los socorristas. La empresa de monitoreo puede tener un protocolo para verificar si se trata de una alarma legítima. La verificación podría ser una llamada telefónica o el acceso a una transmisión de video del espacio comercial. Este puede ser un paso importante ya que las falsas alarmas que generan una respuesta del departamento de bomberos pueden resultar en una multa para su empresa.

Hay varios componentes en un sistema de alarma contra incendios comercial, que incluyen:

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  • Panel de control: monitorea la entrada y la integridad del sistema y controla la salida y envía información

  • Fuentes de alimentación: se necesitan tanto primarias como secundarias (de respaldo)

  • Dispositivos de iniciación: estos son los componentes que indican que hay un incendio. Hay dos tipos:

    • Automático: Son detectores que pueden medir humo, calor, CO2 y llama.

    • Manual: estos requieren que una persona los inicie. Los ejemplos incluyen estaciones de extracción y botones de alarma.

  • Aparatos de notificación: alertan a los ocupantes del edificio sobre un incendio. Por ejemplo, sirenas, parlantes y luces intermitentes.

  • Interfaces de seguridad del edificio: son elementos que ayudan a las personas a salir del edificio de forma segura, como la iluminación de salida y los sistemas de ventilación que redirigen el humo tóxico.

Los sistemas también pueden incluir rociadores, pantallas remotas y paneles de control, comunicaciones bidireccionales, puertas cortafuegos y capacidades de recuperación de ascensores. También pueden integrarse con otros sistemas de seguridad o tecnología de oficina inteligente.

Tipos de alarmas de incendio

Hay dos tipos principales de sistemas de alarma contra incendios, y ambos tienen ventajas y desventajas. Si bien ambos conectan dispositivos iniciadores como estaciones de activación y detectores de humo al panel de control, difieren en cómo están vinculados y en su funcionalidad.

  • Convencional: estos sistemas conectan cada dispositivo de iniciación al panel de control por su propio cable y se pueden configurar en zonas. Cuando se activa un dispositivo iniciador, el sistema puede identificar la zona del dispositivo, lo que puede ayudar a reducir un poco la ubicación del incendio. Por ejemplo, si el edificio tiene cuatro pisos y cada piso es una zona, el departamento de bomberos sabrá en qué piso se encuentra el incendio según la zona que se desencadena. Sin embargo, no sabrán la ubicación exacta en ese piso. Para una pequeña empresa, es posible que solo necesite una zona y, como estos dispositivos son menos costosos, esta puede ser la opción más simple y rentable para usted.

  • Direccionable: este es un sistema digital y cada dispositivo tiene su propia dirección en el sistema, lo que significa que puede identificar la ubicación exacta del dispositivo activado y enviar personal de bomberos directamente a la ubicación del incendio. Todos los dispositivos están conectados en un cable que se enlaza con el panel de control. Esto significa que si un extremo está dañado, el sistema aún puede enviar comunicaciones al panel de control a través del otro extremo del bucle. Debido a que cada dispositivo se encuentra en un módulo de aislamiento de bucle, el circuito no se rompe si se desconecta o se daña. Además, estas alarmas tienen características adicionales, como detectar el flujo de aire a través de detectores de humo para reducir el riesgo de falsas alarmas, lo que puede ahorrar dinero a largo plazo. Estos sistemas son más personalizables y generalmente se usan para edificios o complejos más grandes.

Nota del editor: ¿Busca sistemas de alarma contra incendios para su empresa? Si desea información que le ayude a elegir la que más le convenga, utilice el cuestionario a continuación para que nuestro socio, BuyerZone, le proporcione información de forma gratuita:

Integración con sistemas de seguridad de oficina

Los sistemas de alarma contra incendios deben cumplir con las regulaciones y códigos locales, estatales y federales, que en la actualidad incluyen detección de incendios, señalización y comunicaciones de emergencia. Además, al planificar su sistema, usted o su proveedor deben comprender el impacto de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), las normas de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) y el Código Internacional de Construcción (IBC). Es importante trabajar con contratistas o distribuidores de seguridad que comprendan las regulaciones que afectan el diseño y la instalación de su sistema de alarma contra incendios.

La integración de su sistema de alarma contra incendios en su sistema de seguridad general puede ser beneficiosa por varias razones. Puede:

Mejore el rendimiento de su sistema de alarma contra incendios. Algunos de los equipos para sus otras necesidades de seguridad pueden mejorar su detección y prevención de incendios. Por ejemplo, su sistema de videovigilancia puede ayudarlo a detectar dónde está un incendio cuando se activa un dispositivo iniciador y puede permitir que el centro de monitoreo verifique la validez de una alarma (y evitar enviar al departamento de bomberos en casos de falsas alarmas).En una emergencia, los sistemas integrados pueden permitir salidas más fáciles para los que están en el edificio y un mejor acceso para los socorristas.

Mejore su seguridad general. 'Trabaje con su jefe de bomberos local para determinar qué tipo de cerraduras de puertas de oficinas interiores poner. Esto permitirá que cada empleado cierre su propia puerta al final del día. Esto ayudará a frenar a un intruso y también podría frenar la propagación de un incendio '', dijo Kathleen Smith, vicepresidenta senior de asuntos comerciales de Elizabeth Christian Public Relations, que se encarga de los problemas de seguridad de la empresa. (Cuando se trata de seguridad contra incendios, también recomienda simulacros de incendio para todo el personal al menos una vez al año).

Ahorrar dinero. La consolidación de sus servicios de seguridad, incluidos el equipo, la instalación y el monitoreo, con un solo proveedor puede obtener descuentos. Asegúrese de solicitar esto cuando obtenga estimaciones.

Aumente la funcionalidad de su oficina inteligente. La tecnología de oficina inteligente puede ayudarlo a regular mejor la temperatura, encender y apagar las luces según el uso y administrar la seguridad de forma remota. Su proveedor puede informarle sobre las funciones adicionales disponibles con los sistemas de alarma direccionables.

Seleccionar un proveedor

Al evaluar a los proveedores, considere su experiencia, supervisando los servicios y los costos. Ya sea que utilice un proveedor que administre sus otras necesidades de seguridad o seleccione un proveedor por primera vez, aquí hay algunos criterios a considerar:

Experiencia:

  • ¿Está familiarizado con las regulaciones federales, estatales y locales de su ubicación?

  • ¿Certificado para inspeccionar sistemas, por ejemplo, sistemas de rociadores? Esto es necesario en algunas áreas.

  • ¿Tiene licencia del Instituto Nacional de Certificación de Tecnologías de Ingeniería?

  • ¿Está al día con Better Business Bureau (BBB)?

  • ¿Tiene buenas críticas de los clientes? ¿Puede obtener referencias de ellos para clientes existentes?

Criterios de seguimiento:

  • ¿Tiene una instalación de monitoreo de incendios o utiliza un proveedor externo?

  • ¿Certificado TMA Five-Diamond (estándar establecido por The Monitoring Association)?

Para la estimación de costos:

  • Reúna a algunos proveedores: pídales que visiten su negocio para inspeccionar y analizar las necesidades de su sistema de alarma contra incendios.

  • ¿La cotización incluye equipo, instalación, mantenimiento y garantía?

  • Pregunte cómo su sistema propuesto abordará las regulaciones y códigos aplicables.

A medida que evalúa sus necesidades de respuesta y detección de incendios, es posible que desee examinar otras áreas críticas de la seguridad de la oficina.

Obtenga más información en nuestra Guía de seguridad de Office.

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