En una publicación reciente sobre los beneficios únicos que desempeñan un papel en el reclutamiento y la retención de los mejores talentos, un beneficio que se cita repetidamente es el tiempo libre remunerado ilimitado (PTO). Unlimited PTO es una herramienta de reclutamiento magnética, pero una vez en el trabajo, ¿cómo funciona exactamente? Nosotros sondeamos Organización de Emprendedores (EO) miembros sobre esta opción cada vez más popular y cómo afecta a sus empresas. Esto es lo que compartieron.
Puede ser el último guiño a la importancia del equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Cada vez más empresas están implementando lo que hace unas décadas era impensable: PTO ilimitado. Así es, se acabaron los días de deducir las 1.5 horas gastadas en una cita con el médico de una asignación de PTO de suma global ? si necesita tiempo libre, tómelo. Eso significa que puede hacer un viaje de 10 días a Tahití para cumplir 40 años (¡sí, por favor!), Ser voluntario en preescolar ocasionalmente y aún llevar a los niños a Disney durante una semana en las vacaciones de primavera. Concepto innovador.
“Creemos que es importante tratar a los empleados como los adultos que son. Si alguien necesita unas vacaciones, se las toma. Si alguien está enfermo, se queda en casa y descansa. Cada persona sabe lo que necesita para ser eficaz y feliz en el trabajo, por eso les damos la autonomía para hacerlo '', dijo Kaylie Kipe, directora de marketing de InfoTrust , fundada por Alex Yastrebenetsky, miembro de EO-Cincinnati. 'Forma parte de nuestra cultura general de tratarnos unos a otros con respeto. Si tiene una cita, reunión o incluso una cita para almorzar al mediodía, no se espera que se quede tres horas tarde para recuperar el tiempo. Nos interesa el equilibrio entre el trabajo y la vida, y este es uno de los beneficios favoritos en ese departamento '.
¿Una política de PTO ilimitada aumenta la productividad?
'Sí, porque los miembros del equipo no se preocupan por las cosas pequeñas. Uno de nuestros valores fundamentales es 'Todo incluido, todo el tiempo'. Alentamos a todos a estar presentes y con todo incluido, dondequiera que se encuentren. Trabaja duro y déjalo en la oficina cuando despegues. Creemos que el tiempo de restauración es muy importante para mantener altos niveles de productividad '', dijo Michael Mogill, presidente y director ejecutivo de Grupo de video nítido .
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“Aunque ofrecemos TDF ilimitada, hemos descubierto que es el tiempo flexible lo que realmente cambia los niveles de productividad. No todos estamos programados para ser productivos de 9 a.m. a 5 p.m. diario. Entonces, algunas personas llegan temprano y se van temprano, mientras que otras trabajan los fines de semana. Ha sido un gran beneficio que la gente realmente disfruta '', dijo Brandon Dempsey, cofundador de goBRANDgo!
A veces, las empresas con PTO ilimitado descubren que los empleados no terminan tomando muchas, o ninguna, vacaciones. Cual es tu experiencia?
'Tratamos de salir adelante con recordatorios frecuentes de que los empleados pueden ? y debería ? use su tiempo libre. Establecemos una expectativa mínima de que cada empleado tomará al menos dos semanas de descanso por año ', explicó Kaylie. 'Incluso encuestamos a los empleados sobre el porcentaje de su tiempo libre cuando se sintieron capaces de desconectarse por completo del trabajo para que podamos asegurarnos de que obtengan el tiempo de recarga que tanto necesitan'.
“Descubrimos que cuando contratas a personas altamente responsables, se produce un equilibrio natural que se adapta a cada miembro del equipo. Contamos con personas en distintas etapas de la vida ? como graduados recientes, personas que planean bodas y nuevos padres. Nuestra experiencia nos ha enseñado que el equilibrio entre el trabajo y la vida privada tiene una definición diferente para cada persona; por lo tanto, la PTO se utiliza en diferentes niveles ”, dijo Michael.
¿Qué pasa si los empleados que trabajan en el mismo departamento quieren los mismos días o semanas libres?
'El hecho de que el PTO sea ilimitado no significa que no esté planeado', explicó Brandon. 'Los empleados aún solicitan el tiempo libre con su gerente y el equipo trabaja para asegurarse de que no se caigan balones'.
'Todos nuestros clientes tienen dos consultores en su cuenta, por lo que si una persona está fuera, hay un respaldo capacitado. Pedimos que las personas pongan su tiempo libre en el calendario y se comuniquen con su equipo en consecuencia ', dijo Kaylie.
Hace poco nos pasó esto: dos de cada tres miembros de un departamento estaban de vacaciones. Afortunadamente, tenemos un equipo muy atento, responsable y preparado: cada correo electrónico se redactó con anticipación para facilitar las cosas a ese tercer miembro del equipo '', dijo Michael. 'Nuestra regla es que al tomar PTO, debe hacer los preparativos necesarios con anticipación para que no haya interrupciones del servicio para los clientes o dolores de cabeza para otros miembros del equipo'.
Entonces . . . ¿Cuántas vacaciones toman generalmente los empleados con PTO ilimitado?
'Los miembros de nuestro equipo toman un promedio de dos a tres semanas de PTO, incluidos días de enfermedad, vacaciones familiares y fines de semana largos', dijo Michael.
Aproximadamente dos o tres semanas de descanso. Al final del día, el equipo sabe si no estás haciendo todo lo posible. El mes pasado, una empleada registró 64 horas una semana y luego se tomó un día libre para disfrutar del eclipse solar con su hija '', dijo Brandon. 'Nuestras políticas permiten a las personas programar y llevar a cabo su vida laboral con mayor facilidad. Esa flexibilidad también es muy útil para atraer y retener talentos muy altos ”.
¿Tiene pautas de política específicas para aclarar cualquier ambigüedad?
“Actualmente no, pero algunos empleados están discutiendo una modificación para que la gente sepa cuánto tiempo deben tomarse. Nuestro equipo parece tener miedo de decepcionarse, y estamos trabajando internamente para encontrar una recomendación '', explicó Brandon.
'Nuestra pauta general es que la política permanecerá en vigor mientras no se abuse de ella', dijo Michael. '¡Seguimos rastreando el PTO, por lo que sería muy obvio si alguien despegara todos los viernes durante todo el verano!'
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¿Cuál ha sido la mayor sorpresa con PTO ilimitado?
“Hemos visto muchos más viajes de uno o dos días que viajes de una semana. Esta ha sido una gran diferencia en el sentido de que las personas tienden a extender los fines de semana y feriados en lugar de irse por largos períodos de tiempo. Este ha sido probablemente uno de los mejores involuntario resultados de nuestra política ”, dijo Brandon.
'Las vacaciones ilimitadas nos empujan a honrar nuestro compromiso de dar vida a los beneficios y asegurarnos de que no sean solo de labios para afuera. En las entrevistas, a menudo tenemos que convencer a los reclutas de que realmente hacemos lo que predicamos, compartiendo ejemplos reales de cómo nuestro equipo se aprovecha de la política '', explicó Chris Taylor, fundador y director ejecutivo de Raíz cuadrada. 'Recientemente, nuestro director de operaciones ? una de las partes más integrales de nuestro equipo ? tomó un año sabático de cinco meses para caminar por el Pacific Crest Trail. Fue el ejemplo perfecto de cómo encontrar una manera de decir 'sí', y lo celebramos para empoderar a otros miembros del equipo a perseguir sus propias pasiones y desafíos '.
