Reflexionar sobre un año más en los negocios debería ser un factor estratégico y proceso agradable . Es una oportunidad para revisar sus victorias y darse una palmadita en la espalda. También es una oportunidad para observar sus fallas y errores y descubrir conocimientos y oportunidades para cambiar las cosas. Todo eso está bien en principio, pero ¿cómo se hace realmente un año efectivo en el proceso de revisión cuando el tiempo es corto?
Utilizo un ejercicio empresarial rápido, eficaz y agradable que llamo Lo bueno, lo malo y lo feo. Esta oda al ejercicio Spaghetti Western tiene cuatro partes simples:
- Enumere todas las experiencias o eventos importantes del año pasado.
- Piense en cada una de las tres categorías; Lo bueno, lo malo y lo feo; las experiencias que tuvo durante el año pasado y decida en qué segmento encajan.
- Organícelos en consecuencia, reflexione sobre ellos con su equipo, mentores de confianza y compañeros y busque información útil.
- Utilice los conocimientos para informar su plan estratégico para el próximo año.
La actitud gobernante es lograr que identifique y etiquete sus resultados y discierna las verdaderas ganancias, pérdidas o actividad impulsiva del negocio.
La categorización de sus experiencias crea un mapa, pero por sí solo no le muestra dónde está enterrado el tesoro. Es la honestidad con la que reflexiona y analiza esas experiencias lo que lo lleva a conocimientos disponibles y procesables.
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Así es como funcionan las categorías.
El bueno
Las buenas victorias del año deben celebrarse. No se desanime si solo tiene algunos artículos en la categoría Lo bueno. Las empresas en crecimiento están constantemente probando cosas nuevas y refinando sus procesos. Esto requiere superar muchas fallas. Este es el proceso necesario para llegar a los conocimientos prácticos que le ayudarán a mejorar su rendimiento durante el próximo año.
Los logros que son el resultado de sus sistemas, estrategias, procesos e intenciones se incluyen en esta categoría. Estos son los verdaderos esfuerzos comerciales que trajeron abundancia y oportunidades.
El malo
Las fallas que experimentó que fueron el resultado de un sistema ineficaz o errores conocidos por descuido se incluyen en esta categoría. Estos son resultados evitables si los preparó o planificó adecuadamente, o si aplicó más tiempo, energía y atención.
Las malas experiencias generalmente revelan momentos en los que tienes un sistema roto o desafías a sabiendas a tus sistemas. La mayoría de las veces, estos son el resultado de una mala gestión del tiempo y los recursos, aunque usted lo sepa mejor. Conéctate con los momentos malos para que te sirvan como recordatorio de dónde, por qué y cómo debes mantenerte firme; sus sistemas y procesos.
El feo
Las victorias de la mala suerte o de la improvisación entran en la categoría The Ugly. Estos no fueron el resultado de un sistema empresarial bien diseñado o de un pensamiento cuidadoso. Los feos triunfos presentan oportunidades para crear sistemas y documentar estrategias y procesos.
Las pérdidas feas identifican áreas en las que necesitas cultivar más disciplina para evitar distracciones. Es probable que las distracciones aparten el tiempo y la atención necesarios de los esfuerzos que conducen al fracaso.
Las iniciativas y los esfuerzos que se realizaron de manera impulsiva y / o descuidada sin estrategia o tacto se incluyen en esta categoría.
- ¿Cuáles fueron sus victorias y pérdidas?
- ¿Cuáles fueron el resultado de un impulso?
- ¿Cuáles fueron el resultado del pensamiento estratégico y los sistemas comerciales?
Su gran lección de este ejercicio, sin importar cómo haya transcurrido el año, es conectarse con una simple verdad: los negocios exitosos y sostenibles son el resultado de sistemas efectivos. Por eso es tan importante la categoría The Ugly.
Involucre a su equipo.
Involucrar a su equipo en estos procesos mejorará sus resultados. Lo mantendrá honesto y perspicaz sobre cómo le está yendo realmente a su negocio. Este es un gran ejercicio de equipo que puede aumentar una cultura de responsabilidad y propiedad. Si no tiene un equipo, hable con sus compañeros y mentores y trate de reflexionar honestamente sobre su práctica con ellos.
Puede dedicar una o dos horas a enumerar y categorizar sus experiencias. Y puede hacer que la experiencia sea un poco más elaborada y colorida al involucrar los rotafolios, los post-its y los marcadores.
Una vez que haya identificado, categorizado y reflexionado sobre sus grandes momentos del año, use sus resultados para guiar su planificación para el próximo año.
¿Qué sistemas necesitas arreglar?
¿Qué procesos necesitas endurecer?
¿Qué nuevos sistemas y procesos necesita diseñar para obtener más de esa suerte afortunada pero fea, a propósito?
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Si completa el ejercicio, se divertirá un poco y, con suerte, fue más honesto consigo mismo y con su empresa de lo que sería de otra manera. Esta honestidad; la verdad buena, mala y fea ahora puede encontrar su camino en su plan estratégico para un año más brillante y mejor en el futuro.
Darle una oportunidad. Comparta sus pensamientos o giros personales sobre el ejercicio.
