¡Hay pocas cosas más molestas que la mala gramática en los correos electrónicos del trabajo! El Wall Street Journal publicó recientemente un artículo sobre la tiranía del signo de exclamación en la oficina, y ¡vaya, tuve una reacción! ¡Odio cuando la gente usa demasiados signos de exclamación! Entonces siento la presión de usar un montón de ellos en mi respuesta, ¡y eso también lo odio! ¡Todo esto es una violación de las mejores prácticas gramaticales!
Ya sea que sea demasiado emotivo o tenga hielo en las venas, la gramática del correo electrónico de trabajo es importante. Quiere sonar profesional y asegurarse de que su mensaje sea claro. La actitud es particularmente difícil de expresar y calibrar por correo electrónico. Desafortunadamente, el uso de signos de exclamación se ha convertido en algo nuevo para analizar en exceso y preocuparse. ¡Eso es, signos de exclamación! Suena tonto, pero es la realidad. Los matices te harán girar la cabeza. ¡No usó un signo de exclamación en su respuesta! ¿Está enojado conmigo? ¿Mi idea apesta? ¿Está disgustado por otra cosa y está concentrando su rabia aquí? ¿Debería hacer un seguimiento? ¿Podría estar comportándose ... normalmente?
Como muchos otros, yo también desearía que hubiera un término medio entre un punto y un signo de exclamación. Pero dado que los dioses de la gramática probablemente no estén dispuestos a inventar un nuevo signo de puntuación, simplemente deje de usar signos de exclamación por completo. Aquí está el por qué y el cómo para liberarse de la prisión de las oraciones exclamativas:
Los porqués:
1. Es ineficiente.
alex del patrimonio neto objetivo
La puntuación al final de una oración no tiene por qué ser complicada. La gran mayoría de sus oraciones relacionadas con el trabajo terminan correctamente con un punto. Si solo lo usara y siguiera adelante, ya podría haber respondido dos correos electrónicos más. Si está abrumado por la cantidad de correos electrónicos que recibe, este es un lugar fácil para recuperar algo de tiempo. También ayudarás a otras personas a ser más eficientes. Al no usar signos de exclamación con frecuencia, les permite concentrarse en el mensaje, en lugar de preguntarse por su tono.
2. Necesitan saber cuándo lo dices en serio.
Como muchas otras cosas, los signos de exclamación pierden su impacto si se usan en exceso. Así es exactamente como comenzó este problema: más signos de exclamación se convirtieron en una nueva normalidad y distorsionó el estándar que la gente espera. Estar 'tranquilo' en tu puntuación no significa que estés siendo brusco, solo significa que estás escribiendo correctamente. Para reforzar esa idea, es más fácil no comenzar nunca con el uso excesivo de signos de exclamación. Por desgracia, algunos ya están demasiado lejos para ser salvados.
3. Es liberador.
Por tonto que parezca, preocuparse por la puntuación es una carga emocional, tanto para usted como para su lector. No tiene por qué ser así. Si usa signos de exclamación solo cuando en realidad está exclamando algo, no tendrá que preocuparse tanto por cómo se encuentra en el correo electrónico. Tiene muchas cosas reales de las que preocuparse, así que libérese de esta ansiedad innecesaria.
Los Hows:
1. Sea consistente.
Desde el principio, use las exclamaciones con moderación. Lo que se nota es el cambio en la tasa de uso. Entonces, si no usa muchas exclamaciones desde el principio, ha sentado un precedente sólido. Nadie se preguntará acerca de su cambio de emociones si siempre suena más o menos igual. Si ya eres un abusador en serie del signo de exclamación, deja de fumar de golpe. Puede haber un breve período de incomodidad, pero la gente se adaptará rápidamente.
2. Utilice siempre la gramática adecuada.
Debería estar haciendo esto de todos modos, pero vale la pena repetirlo: use siempre la gramática adecuada en los correos electrónicos de trabajo. Es más profesional y demuestra respeto por el tiempo de otras personas. La gramática adecuada también mejora la claridad, por lo que todos reciben el mensaje exactamente como lo pretendías. El uso de la gramática adecuada hará que el uso escaso de los signos de exclamación parezca estar en línea con su tono normal.
cuanto mide jermaine jackson
3. No reemplace un problema por otro.
Si necesita dejar de usar tantos signos de exclamación, no lo compense sustituyendo una carita sonriente u otro emoji. Solo está creando la misma expectativa a través de otro mecanismo. Resista la tentación de 'suavizar' su período con un guiño. Simplemente diga lo que quiere decir y termine con eso.
4. Muestre gratitud verbalmente.
En la mayoría de los casos, el correo electrónico no es la única forma de comunicación entre socios comerciales. Aproveche esas oportunidades telefónicas y en persona para expresar gratitud por su trabajo. Esto es especialmente efectivo si lo hace frente a otras personas. Les asegurará que un efecto de correo electrónico plano no se traduce en ira.
