Trabajar desde casa es genial, pero es importante ser intencional sobre cómo estás usando tu tiempo. Es demasiado fácil distraerse y perder la motivación, lo que lleva a una menor productividad (¡y menos horas facturables!).
Ocho de los últimos 10 años he trabajado desde casa. Sé cómo es y por lo que estás pasando. No todo son rosas. Puede ser muy solitario y, a pesar de lo que piense la gente, mucho más que unas pocas horas al día. Se estima que hay más de 54 millones de trabajadores independientes y millones de trabajadores adicionales que trabajan desde casa en los EE. UU. No estás solo y hay mucha gente en el mismo barco.
Esta publicación describirá 10 formas de garantizar que se mantenga concentrado, motivado y deje de sabotear su productividad cuando trabaja desde casa. ¡Agregue sus mejores consejos en los comentarios a continuación!
1. Usa la regla de 52 y 17
Sabemos que tomar descansos frecuentes ayuda a mantener la motivación y a mejorar la productividad. Pero un experimento reciente sugiere que en realidad puede haber una fórmula ideal para saber cuándo tomar descansos y por cuánto tiempo.
Aparentemente, las personas más productivas se toman un descanso de 17 minutos cada 52 minutos. Pero también dependerá de sus propias preferencias personales. Por ejemplo, prefiero trabajar en sprints más cortos de 30 minutos y luego tomar un descanso de 5 a 7 minutos. Decida lo que decida, configure la alarma de su teléfono y resista todas y cada una de las distracciones durante su tiempo de trabajo dedicado.
2. Soborne usted mismo
¿Quién dice que los sobornos son solo para niños? Recompénsese por su buen comportamiento haciendo algo que realmente disfrute. Prométete que puedes ver tu programa favorito o prepararte una taza de café ... pero solo una vez que hayas terminado una tarea o un proyecto en particular.
La anticipación de su recompensa no solo puede darle la motivación para seguir trabajando, sino que también puede hacer que trabaje más rápido. Piénselo: ¿Por qué esperar hasta las 2 para su dosis de cafeína cuando podría tomarla a la 1?
3. Apaga tu Facebook
Es posible que haya oído hablar de investigaciones que muestran que las redes sociales realmente ayudan a mejorar la productividad laboral. Esta investigación, aunque interesante, no debe verse como una confirmación de que consultar las redes sociales durante el día aumenta la producción de su trabajo.
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Lo que sí sugiere es que el uso de las redes sociales para ayudar colaboración entre oficinas aumenta la productividad; mirar fotos de la fiesta de tu amigo el fin de semana pasado probablemente no lo haga.
Si va a consultar las redes sociales durante la jornada laboral, reserve momentos específicos para hacerlo. Posiblemente utilizará las redes sociales como recompensa (consulte el n. ° 3 de esta lista). Mejor aún, use una herramienta como Cold Turkey para bloquear completamente su acceso a los sitios de redes sociales durante el tiempo que se supone que debe estar trabajando. Antes de hacer eso, así es como semi-automatizo ambas redes sociales.
4. Haga ejercicio durante su jornada laboral
Sabemos que el ejercicio puede ayudar a mejorar el estado de ánimo y aumentar la energía. Pero, ¿sabías que apartar tiempo para hacer ejercicio durante su día de trabajo realmente puede mejorar la productividad?
Los investigadores encontraron que los trabajadores que hacían 2,5 horas por semana de ejercicio en lugar de trabajo fueron igual de productivos, o incluso más productivo - que aquellos que no lo hicieron.
En lugar de hacer ejercicio por las tardes cuando probablemente esté demasiado cansado, conviértalo en parte de su horario diurno habitual. Y no se sorprenda si su producción de trabajo realmente aumenta ¡por eso!
5. Mantenga un nivel básico de presión
Encuentro que trabajo mejor cuando tengo fechas límite. Cuanto más tiempo he asignado a un proyecto, más lento trabajo y menos trabajo realizo. Aquí es donde los plazos autoestablecidos son útiles.
Establezca plazos ajustados pero realistas para realizar proyectos o tareas específicas. Esto lo ayudará a eliminar las distracciones, brindándole un enfoque láser mientras trabaja para alcanzar sus objetivos.
6. Sal y trabaja en otro lugar
No conozco la ciencia detrás de esto, pero encuentro que a menudo soy más productivo cuando trabajo en una cafetería o en un espacio de trabajo compartido. Aunque es más ruidoso y hay más interrupciones potenciales, a menudo encuentro que hago más y me siento mucho más concentrado.
Parte de la razón de un mayor nivel de productividad cuando salgo puede ser que, por lo general, también me pongo fechas límite (ver el n. ° 5) cuando trabajo fuera de la oficina de mi casa. También podría ser que las obligaciones habituales del hogar y la familia estén notablemente ausentes, dejándome 100% concentrado en mi tarea actual.
Cualquiera sea la razón, pruébalo. Incorpore un tiempo de trabajo regular fuera del hogar para agregar un poco de interés a su día y para aumentar potencialmente su productividad.
7. Resista la tentación de permanecer en pijama
La ropa que usa tiene un impacto en el rendimiento y la productividad de su trabajo. Cuando usas sudaderas o pijamas, puedes sentir que no lo estás De Verdad trabajando, dejándolo más abierto a las distracciones.
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Según la Dra. Karen Pine, profesora de psicología en la Universidad de Hertfordshire, la ropa que elijas puede ser más importante de lo que piensas: 'Cuando nos ponemos una prenda de vestir, es común que el usuario adopte las características asociadas con esa prenda. prenda. Mucha ropa tiene un significado simbólico para nosotros, ya sea 'ropa de trabajo profesional' o 'ropa de fin de semana relajante', así que cuando nos la ponemos, preparamos el cerebro para que se comporte de manera consistente con ese significado '.
Asegúrese de vestirse todos los días, como si fuera a la oficina. Su ropa podría ser el factor que realmente impulse su productividad y motivación.
8. Decide con anticipación cuánto tiempo vas a trabajar.
Mirar hacia el futuro a la vasta extensión del día puede resultar abrumador. Sin las distracciones de los compañeros de trabajo y la promesa de un final del día garantizado, es fácil perder la motivación.
Decida con anticipación la hora exacta en la que dejará de fumar o una determinada señal mensurable en la que sabrá que ha terminado por el día. Puede elegir un tiempo establecido o, y esta es mi preferencia personal, decidir qué tareas o proyectos deben realizarse antes de terminar. Esto le dará mayor concentración y motivación, y evitará que ceda a las distracciones.
9. Tener un espacio de trabajo dedicado
No todo el mundo tiene el lujo de tener una oficina dedicada, y eso está bien. Incluso si vive en un apartamento de 500 pies cuadrados, puede reservar un área pequeña que sea solo para actividades relacionadas con el trabajo.
Cuando estés en ese espacio, determina que solo allí se realizarán actividades relacionadas con el trabajo. Si un miembro de la familia está en casa durante el día, pídale que trate esa área como si fuera una oficina; lo que significa que mientras estás allí, no estás disponible.
Hacer del sofá 'tu espacio de trabajo' rara vez funciona y te dejará inquieto por un lugar más cómodo para tu trasero. Trabajar en el sofá no solo causa distracción, sino que tampoco es bueno para tu cuerpo. Consiga un escritorio y una silla cómodos y utilícelos.
Tener esta delimitación clara entre 'hogar' y 'trabajo' ayudará a garantizar que usted y los que lo rodean tengan límites y expectativas adecuados en lo que respecta a su tiempo laboral frente al tiempo no laboral.
10. Incorpore un tiempo regular para las personas
Trabajar desde casa significa menos distracciones, pero también significa más aislamiento. Incluso para los introvertidos, estar solo día tras día puede tener un impacto emocional.
Para asegurarse de que se mantenga motivado y productivo, integre redes en persona de forma regular en su programa semanal. Ya sea que se trate de asistir a grupos formales de networking, llevar a un amigo a tomar un café o compartir un espacio de trabajo con un compañero de trabajo en casa, asegúrese de tomar las medidas necesarias para mantener una interacción humana regular.
Conclusión
Los estudios han demostrado claramente que trabajar desde casa puede aumentar la productividad. Pero sin los controles y equilibrios adecuados en su lugar, puede conducir fácilmente a sentimientos de aislamiento y una grave falta de motivación.
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La planificación para el éxito es clave y las 10 estrategias anteriores deberían ayudar. ¿Qué agregarías a esta lista? ¿Cómo se mantiene productivo cuando trabaja desde casa?
