Nuestra sociedad está obsesionada colectivamente con las rutinas matutinas.
Lo que es igualmente importante, pero a menudo descuidado, es cómo manejamos lo que sucede a la mitad del día.
Cuando nos despertamos, nuestras mentes están claras, nuestros cuerpos descansan. La alta fuerza de voluntad nos da la energía para afrontar el día.
El problema es que no importa con cuánta energía empecemos, solo puede sostenernos durante un tiempo. Sin buenos hábitos del mediodía, caemos presa de la distracción (¡hola Facebook!), La impulsividad, la irritabilidad y la fatiga. O peor aún, nos estrellamos y tomamos malas decisiones de las que nos arrepentimos. Según el renombrado investigador de la fuerza de voluntad Roy Baumeister, “La mayoría de las cosas van mal por la noche. Las dietas se rompen en la merienda, no en el desayuno ... Los delitos impulsivos se cometen sobre todo después de la medianoche.
Para ayudarlo a concretar su rutina de la tarde, aquí hay algunos consejos prácticos y respaldados por la ciencia de empresarios exitosos que han creado empresas multimillonarias.
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1. Muévase y tómese un descanso inquieto.
Cuando la mayoría de la gente piensa en la salud y la energía, se concentra principalmente en el ejercicio. Si bien el ejercicio es increíblemente importante, nuestras actividades que no son ejercicio (conocidas como NEAT en el mundo académico) en realidad toman más tiempo y queman más energía a lo largo del día.
Los cambios en estas actividades NEAT son más fáciles de realizar ya que requieren menos fuerza de voluntad; sin embargo, siguen siendo increíblemente impactantes.
'También descubrimos que cuando se está sentado durante períodos prolongados de tiempo, cualquier movimiento es un buen movimiento y también se asoció con una mejor forma física', dice la Dra. Jacquelyn Kulinski, quien ha estudiado el vínculo entre la salud y la actividad física. 'Entonces, si está atrapado en su escritorio por un tiempo, cambie de posición con frecuencia, levántese y estírese en medio de un pensamiento, pasee mientras está en una llamada telefónica o incluso esté inquieto'.
Lindsay Gaskins, directora ejecutiva de Marbles: The Brain Store, es una gran fanática de jugar con un juguete de escritorio. Ella toma múltiples descansos para inquietarse todos los días para reducir el estrés y ayudarla a pensar con más claridad.
'Cualquier cosa que pueda presionar, doblar o manipular me alegra las manos y el cerebro', dice Gaskins. Ella recomienda juguetes de escritorio como rompecabezas de madera, Ball of Whacks o Flingons (un juego de juguete magnético flexible que se puede lanzar).
Katherine Isbister, directora de investigación del Game Innovation Lab de la NYU, afirma la importancia de los juguetes de escritorio para reducir el estrés. Isbister dice que ser capaz de aplastar algo realmente fuerte o tirarlo sobre la mesa 'es una excelente manera de superar las emociones negativas como el estrés o el aburrimiento'. Isbister y su equipo están estudiando actualmente cómo los trabajadores usan los juguetes de escritorio para aumentar la claridad mental.
2. Nunca coma solo.
Según un libro respaldado por una investigación sobre el impacto de las relaciones cara a cara, El efecto aldea , pasar tiempo directamente con otras personas y tener una vida social activa puede aumentar nuestra probabilidad de sobrevivir al cáncer en un 66 por ciento. Como se señaló en El efecto aldea, y también discutido por el investigador de National Geographic Dan Buettner y su equipo, el círculo social correcto es una parte esencial de por qué los centenarios viven más de 100 años.
Elizabeth Zaborowska, fundadora y directora ejecutiva de Bhava Communications (ingresos: $ 5 millones), organiza más de 15 comidas informales por semana (750 comidas al año) con sus empleados, clientes, capitalistas de riesgo, colegas de la industria y más. Invita a una o dos personas a almorzar y cenar, y de vez en cuando organiza desayunos y almuerzos de fin de semana.
Comer juntos conecta a las personas de una manera que el simple hecho de trabajar juntos no puede. Una comida crea un espacio informal donde se pueden formar amistades y sienta las bases para una relación de trabajo más profunda. En un estudio, los empleados de una empresa de tecnología que calificaron a otros empleados como 'especialmente buenos amigos' obtuvieron calificaciones de desempeño más altas por parte de sus jefes que aquellos que tenían menos amistades.
Muchos empresarios de renombre utilizan la hora de la comida como una de las principales formas de entablar relaciones. Durante los veranos, Martha Stewart recibe regularmente a los invitados para cenar en su finca de East Hampton. Y Keith Ferrazzi proclamó el poder de las comidas, particularmente las cenas, en su libro superventas Nunca coma solo .
'Hoy puedo decir con seguridad que mis vínculos más fuertes se han forjado en la mesa', dice Ferrazzi. 'Los efectos agradables de partir el pan, sin mencionar beber unas copas de vino, unen a la gente'.
3. Ponga su cronómetro en cinco minutos con el fin de romper esa gran y difícil tarea que ha estado postergando.
Según el investigador de Stanford BJ Fogg, la mejor manera de cambiar su comportamiento es facilitar el cambio deseado. Y la forma más sencilla de hacer algo más fácil es reducir la cantidad de tiempo que lleva. Por ejemplo, el ejercicio es mucho menos intimidante cuando se compromete a hacerlo durante un minuto en lugar de una hora.
El mismo principio es válido en el trabajo. Siempre que Brian Scudamore, fundador y director ejecutivo de 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me y Wow 1 Day Painting, se siente abrumado por un gran objetivo o siente poca energía, configura el temporizador de su iPhone durante cinco minutos y se compromete a concentrarse. durante ese período de tiempo en la tarea en cuestión. 'Lo que termina sucediendo es que cojo impulso y quiero seguir adelante después de que suene el temporizador', dice Scudamore.
Si bien establecer metas grandes, peludas y audaces es realmente bueno para el pensamiento a largo plazo, es paralizante cuando estás en un punto bajo en tu día. Centrarse en un paso pequeño y fácil es poderoso porque:
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4. Tómese unas 'vacaciones de bolsillo' en la naturaleza.
Resulta que la exposición a todo lo que es verde y crece es bueno para su sistema inmunológico. No salir a un entorno natural puede provocar un aumento de alergias, asma y otras enfermedades. Incluso tiene un nombre; 'Trastorno por déficit de naturaleza'.
Kay Koplovitz, fundadora de USA Network y Syfy da un paseo diario por el Central Park de la ciudad de Nueva York durante 15 minutos, y llama a su rutina sus 'vacaciones de bolsillo'. Las investigaciones indican que solo cinco minutos de caminata en la naturaleza pueden producir un beneficio inmenso e inmediato de reducir el estrés, especialmente en nuestros niveles de cortisol, una hormona del estrés. Un efecto aún más importante es que la naturaleza restaura tu capacidad para concentrarte con un fenómeno llamado Teoría de Restauración de la Atención.
Si no tiene tiempo para dar un paseo rápido, pase 40 segundos mirando a través de una ventana con vegetación afuera. Ese corto período de tiempo es suficiente para restaurar su capacidad de atención, lo que lleva a muchos menos errores en su trabajo.
5. Tome pequeñas siestas como estos empresarios, presidentes y artistas icónicos.
Personajes famosos a lo largo de la historia han jurado por el poder de las siestas; Todos, desde presidentes (Ronald Reagan, John F. Kennedy, Lyndon B. Johnson, Bill Clinton) hasta artistas (Salvador Dali, Leonardo Da Vinci) y empresarios (Thomas Edison, John D. Rockefeller) han disfrutado de las siestas del mediodía. Y no es de extrañar por qué. Según un estudio, una siesta energética de 10 minutos puede reducir la fatiga y aumentar el rendimiento cognitivo hasta dos horas. Salvador Dali tenía un enfoque particularmente único para las siestas que llamó 'sueño con una llave' que sintió que aumentó su creatividad. Básicamente, se sentó en una silla con una llave en la mano. Si se quedaba dormido, la llave caería y lo despertaría de inmediato. Este enfoque le permite permanecer en un estado de relajación profunda al mismo tiempo que obtiene acceso consciente a su mente inconsciente.
Sevetri Wilson, directora ejecutiva de Solid Ground Innovations, ha adoptado un horario en el que trabaja temprano en la mañana, cuando otras personas duermen, y toma siestas temprano en la noche, cuando otras personas se relajan.
'Este horario me permite hacer mucho más sin distraerme con mensajes de texto o televisión y sin dejar de tener mucha energía', dice Wilson.
Empresas más grandes como Google han comenzado a aprovechar los beneficios comprobados del poder de la siesta. Por ejemplo, Arianna Huffington, fundadora del Huffington Post, y Brian Halligan, director ejecutivo de Hubspot, que cotiza en bolsa, han creado salas de siesta para los empleados.
6. Toca un instrumento musical.
Según la neurocientífica Anita Collins, tocar música es el equivalente cognitivo de 'un entrenamiento de cuerpo completo' y 'compromete prácticamente todas las áreas del cerebro a la vez'.
Más importante aún, la reproducción de música se ha destacado como una poderosa estrategia a largo plazo para mejorar la plasticidad del cerebro, así como el funcionamiento general del cerebro.
Joe Apfelbaum, director ejecutivo de la agencia de marketing digital, Ajax Union, se toma en serio esta investigación y la integra en la cultura de su empresa. 'Para mantener mi alta energía durante todo el día, necesito hacer las cosas de manera diferente', dice Apfelbaum. 'Cuando hago una lluvia de ideas, a veces toco la guitarra u otros instrumentos musicales que están en mi oficina en todo momento'.
Entre los músicos aficionados más famosos se encuentra Albert Einstein, un violinista ávido y competente. Einstein a menudo hablaba efusivamente de su amor por su pasatiempo, diciendo 'Vivo mis sueños despiertos en la música. Veo mi vida en términos de música ... obtengo la mayor alegría de la vida de la música '.
Coger un instrumento musical no es tan intimidante como parece: Josh Kaufman ofrece consejos en su sitio web sobre cómo aprendió a tocar progresiones de acordes simples en un ukelele en menos de 20 horas.
7. Dúchese con los ojos cerrados.
El artista Paul Gogan declaró una vez: 'Cierro los ojos para ver'.
Investigaciones recientes sobre cómo ocurren las ideas creativas muestran que podría haber estado en algo. En el libro, Factor Eureka, El investigador John Kounios comparte la importancia de la atención dirigida al interior:
'Descubrimos que justo antes de ver un problema que los participantes eventualmente resolverían con perspicacia, se desvincularon de su entorno y dirigieron su atención hacia adentro en sus propios pensamientos'.
Tan pronto como regresa del trabajo al final del día, Jason Duff, fundador y CEO de COMSTOR Outdoor, toma su segunda ducha del día. Dura 20 minutos, cierra los ojos y deja que su mente divague.
Las investigaciones muestran que tener los ojos cerrados aumenta las ondas alfa, que están estrechamente asociadas con la relajación y ayuda a que las nuevas ideas pasen de su mente subconsciente a su mente consciente.
Si desea agregar una segunda ducha a su rutina diaria, pero también desea conservar agua, considere comprar un cabezal de ducha que ahorre agua.
8. Cree una lista sencilla para el final del día.
Se han escrito muchos artículos y libros sobre el comienzo de la jornada laboral. El principio predominante es concentrarse en tareas y decisiones importantes y difíciles que impulsarán su negocio.
`` Si guarda las mismas actividades para la tarde, probablemente postergará las cosas, será ineficiente y tendrá una calidad inferior '', dice Emerson Spartz, fundador y director ejecutivo de Spartz Inc., una empresa de medios digitales que posee una red de sitios (como Dose .com y OMG Facts) que en conjunto alcanzan los 45 millones de visitantes por mes. En cambio, Spartz deja tareas sin sentido y decisiones fáciles (es decir, correos electrónicos que necesitan respuestas rápidas, redes sociales y tareas simples) para sus últimas horas de trabajo.
'Revisaré el correo electrónico periódicamente durante el día para responder a cualquier cosa urgente', dijo Spartz. 'Pero reservo la última hora solo para enviar correos electrónicos, lo que es más fácil para mi mente y es más probable que me distraiga'.
9. Haga ejercicio con un entrenador de gimnasio o un compañero de gimnasio.
Evan Williams, fundador de Blogger, Twitter y Medium, se ejercita a la mitad del día, contradiciendo el consejo típico de ejercitarse a primera hora de la mañana:
“Mi concentración suele ser excelente a primera hora de la mañana. Así que ir primero al gimnasio es una compensación de un tiempo muy productivo en la oficina. En cambio, comencé a ir a media mañana o al final de la tarde (especialmente en los días en que trabajo hasta tarde). Se siente extraño (al principio) salir de la oficina a la mitad del día, pero el tiempo total invertido es casi el mismo, con mayor energía y concentración en todos los ámbitos '.
Cameron Herold, autor de Doble doble y un coach de directores ejecutivos para empresas de alto crecimiento, también se ejercita a la mitad del día. Utiliza un entrenador para obligarse a seguir adelante.
'Necesito más ayuda para detener el trabajo que para empezar', dice Herold. 'Si puedo obligarme a detener mi día para hacer ejercicio, puedo mantener una producción de calidad por mucho más tiempo. Tener un entrenador me obliga a presentarme '.
Una revisión de 29 estudios académicos encontró que el ejercicio aumenta drásticamente la atención, la velocidad de procesamiento y la función ejecutiva.
10. Guarde sus reuniones fáciles para la tarde.
Las reuniones tienen una responsabilidad incorporada y, por lo tanto, una dilación limitada. Eso los hace perfectos para mantener su atención durante la tarde, cuando es más probable que su mente divague.
Benji Rabhan, fundador y director ejecutivo de Apollo Scheduling, utiliza su software AppointmentCore para abrir sus tardes a reuniones con clientes, clientes y miembros del equipo. En lugar de usar su valioso tiempo matutino para las reuniones, usa el final de la tarde para reuniones simples, como responder preguntas, verificar el estado o transmitir información.
Rabhan todavía tiene grandes reuniones que requieren decisiones difíciles por la mañana, ya que varios estudios muestran que tomamos peores decisiones a lo largo del día como resultado de la fatiga de las decisiones.
¿No convencido? Reunirse por la tarde tiene otro beneficio. Según un estudio de mejores horarios para programar reuniones, a las 3:00 p.m. tiene la tasa de aceptación más alta!
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Un agradecimiento especial a Rachel Zohn , Sheena Lindahl y Ian Chew, quien se ofreció como voluntario para editar este artículo e investigar.
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Divulgación: algunos de los colaboradores que aparecen en este artículo son miembros de Seminal, un consejo selectivo que extrae conocimientos prácticos y respaldados por investigaciones de empresarios y líderes de clase mundial.
