Algunas personas viven para hacer presentaciones; otros lo consideran su peor pesadilla. Podrían ser cinco personas en una sala de juntas o 500 en la audiencia, pero si usted es el presentador, la atención se centra en usted. Serás el héroe o la cabra.
No hay necesidad de entrar en pánico. Aquí hay cinco formas de ayudar a que su presentación sea asombrosa y disfrutar de la oportunidad de disfrutar del protagonismo.
1. Dale enfoque
A nadie le impresiona una presentación que divaga. Las divagaciones ocurren cuando el hablante es a la vez autoindulgente y desorganizado. Tu propósito y tu prosa deben estar dirigidos específicamente a los intereses de tus oyentes o te desconectarán mentalmente. Incluso si encuentra un tema de interés, los perderá rápidamente si no pueden seguir la lógica de sus ideas. Resuma la estructura de su presentación de manera que la gente pueda seguirla fácilmente. Investigue a su audiencia para asegurarse de que el tema sea realmente de interés. Promocionar los beneficios de la carne de res en una conferencia vegetariana probablemente vaciará su lugar sin importar cuán fuerte sea su pasión por el bistec.
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2. Cuente historias convincentes
Debe haber una razón por la que se está presentando a estas personas. Lo más probable es que desee que tomen medidas de algún tipo. Tal vez quieras que te escriban un cheque, se involucren en una actividad o hagan que algo suceda en sus propias vidas. Es probable que no actúen solo porque usted les diga que lo hagan. Necesitas conectarte emocionalmente con ellos e inspirarlos a cambiar su comportamiento. Las historias hacen más por la conexión emocional que cualquier otra técnica del habla. Cuanto más personal y auténtico, más poderosa será la respuesta que recibirá. Aprenda a construir historias que emocionen, motiven y obliguen a las personas a actuar. Lo más importante, asegúrate de que tus historias tengan humor y ¡Ajá! momentos para hacerlos memorables.
3. Ofrezca una actuación entretenida
No todos los presentadores tienen que ser actores o comediantes, pero nadie quiere escuchar a alguien en un tono monótono y aburrido. Hay poderosas dinámicas en el movimiento y las inflexiones vocales que ayudarán a sus oyentes a sentir su pasión y energía. Bríndales una experiencia increíble. Tómate el tiempo para crear un guión y memorizarlo para que seas dueño del material. No tiene que saberlo palabra por palabra, pero debe poder articular claramente los puntos clave sin sus notas. Entonces necesitas ensayar ... mucho. Por doloroso que sea, mírelo en video y trabaje para eliminarlo. Uhhs , Umms y tics físicos para que luzca pulida y cómoda. Encuentra un amigo con experiencia en interpretación para que te entrene para que tu dicción sea clara, proyectes emociones y te conectes con tus ojos. Haz que tu audiencia sepa que vale la pena tu esfuerzo.
4. Use medios solo para mejorar
PowerPoint, imágenes y videos son herramientas de presentación poderosas cuando se usan correctamente. Pero pueden ser distracciones desastrosas cuando se usan incorrectamente. Nunca deberían reemplazarlo a usted como proveedor de experiencia. Nunca dejes que tu audiencia sienta que estaría mejor si les hubieras enviado el mazo por correo electrónico. Mantenga su PowerPoint en unas pocas palabras y nunca lea desde la pantalla en la presentación. Pregúntese si una diapositiva o un video es realmente necesario antes de agregar algo. Las imágenes son buenas para establecer una conexión emocional solo si son relevantes y requeridas; de lo contrario, es mejor dejar el proyector apagado y concentrarse más en sus habilidades de narración y actuación.
5. Crea un digno dejar atrás
Así que acaba de realizar la mejor presentación de la historia. Ahora su audiencia se dirige al siguiente orador, para almorzar o volver a sus escritorios. La gente está ocupada y no importa cuánto los haya impresionado, volverán su atención a otra parte. Dales algo para que te recuerden. Los oradores profesionales les darán un libro o al menos un par de capítulos. Puede ser tan simple como un pequeño folleto o un artículo premium. Sea lo que sea, asegúrese de que sea relevante para su historia convincente y recuérdeles la acción que deben tomar. Sea inteligente y apropiado para que las personas aprecien tanto su consideración como sus ideas.
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