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5 formas de hacer una presentación que nadie olvidará jamás

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Esto historia apareció por primera vez en La musa , un destino web con interesantes oportunidades laborales y asesoramiento profesional de expertos.

Todos hemos estado allí: en la audiencia en un evento de tono seco o presenciando una presentación mediocre en una reunión de trabajo y contando los minutos hasta que puedas dejar de fingir que escuchas.

Es alarmante lo común que es la expectativa de que una presentación sea aburrida, especialmente cuando hay herramientas simples y concretas que puede usar para ser interesante y memorable. ¡Así que eliminemos las polvorientas presentaciones de PowerPoint y cambiemos las cosas!

Como comediantes de sketches que realizar texto desde Internet palabra por palabra en el escenario, hemos estado dando muchos lecciones a técnicos, emprendedores y gente corporativa sobre cómo tomar su contenido y hacerlo emocionante, sin importar cuál sea la materia prima. Y ahora, le traemos algunos de nuestros consejos favoritos.

Si eres lanzar un producto o presentando en una reunión de personal , aquí hay cinco consejos de presentación que te ayudará a tener un impacto!

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1. Utilice su audiencia

No hay mejor manera de despertar a su audiencia y mantenerla comprometida que usarla literalmente en su presentación. No haga preguntas retóricas; haga preguntas reales y espere a que la gente realmente le responda. Si no es así, vuelva a preguntar.

Alternativamente, busque formas de ser creativo con la participación de la audiencia: por ejemplo, en lugar de mostrar a todos que el 20% de su grupo demográfico piensa de una manera a través de una diapositiva aburrida, intente que el 20% de ellos se mueva a un lado de la sala. O bien, tenga las sillas colocadas en 20/80 cuando llegue la gente, y en algún momento pregunte si saben por qué están sentados de esa manera. (También puede regalar premios ocultos debajo de los asientos para el 20% de la audiencia, al estilo de Oprah, pero sabemos que esto solo puede ser emocionante cuando el botín es un Lexus o unas vacaciones en crucero que rompen el presupuesto).

En una nota relacionada, conozca a su audiencia. Probablemente ya sepas que deberías personalice sus presentaciones ligeramente en función de la audiencia , pero te animamos a que vayas un paso más allá. ¿Hay anécdotas o ejemplos que pueda modificar específicamente en función del grupo demográfico? ¿Cuánto o qué tipo de humor le agradará a su audiencia? En esa nota:

2. No temas a lo gracioso

Mucha gente viene a nosotros porque quiere crear momentos memorables y agregar humor a sus presentaciones, pero luego temen no poder hacerlo. 'Oh, no soy gracioso', dicen. 'No soy actor; Nunca podría hacer eso.'

Bueno, primero que nada, ¡puedes! Lo que la mayoría de la gente no se da cuenta es que agregar humor no significa que deba comenzar a perfeccionar sus habilidades de stand-up, lo que suena aterrador incluso para nosotros.

Hay muchas formas de agregar humor mientras te quitas la presión por completo. Un clip colocado estratégicamente de, digamos, un loris lento comiendo un plátano puede introducir una sección sobre comportamiento en Internet, o el 'por qué tienes que ir y hacer las cosas tan complicadas' de Avril Lavigne puede comenzar a reproducirse después de que expreses tu punto sobre la simplificación.

Por supuesto, siempre cumpla con el consejo n. ° 1 y conozca a su audiencia; diferentes niveles y tipos de humor funcionarán con diferentes demografías, mientras que potencialmente ofenderán a otros. Para los grupos más pesados, algo tan sencillo como una larga pausa en el momento adecuado (por ejemplo, para ilustrar cuánto tiempo uno podría perder sin su producto o servicio) puede dejar a su audiencia entre risas y recordando ese momento.

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3. Incorporar música. O Memes. O un conjunto de danza.

Quizás tus mazos sean hermosos. Quizás seas un profesional de Prezi. Sin embargo, todos hemos visto un millón de Keynotes y PowerPoints, y al menos una docena de Prezis. ¿Qué te ayudará realmente a hacer que tu presentación sea memorable? Memes de gatos . Tema musical. ¡Temas de gatos y música de memes!

En otras palabras, no siempre confíe en lo 'probado y verdadero', ya que puede ser un indicador bastante bueno de que todos ya lo están haciendo. Ponte a prueba para ilustrar viñetas o conceptos rectores de formas inusuales y menos literales. Dale la vuelta a una idea y haz que la gente se ría con un video de parodia. Llame a un 'asistente' voluntario para que suba al escenario. Al crear escenas en el escenario, siempre hablamos de mostrar más que de contar. Pregúntese siempre cómo puede enriquecer su mensaje con herramientas o medios que la audiencia no espera.

4. Utilice las proyecciones con prudencia (o no utilice en absoluto)

Vemos demasiadas presentaciones en las que se usan diapositivas, bueno, exactamente de la misma manera que todos los demás las usan. ¿Puedes proyectar en algún lugar sorprendente, en lugar de en la misma pantalla que el último presentador? ¿Puedes inyectar un poco de tiempo cómico en tu presentación de diapositivas? A menudo, es posible que no necesite una diapositiva en absoluto y puede usar su entonación y presencia solo para contar su historia. El erudito y director de teatro de Shakespeare John Barton, por ejemplo, recita más de 100 Caballeros de la Mesa Redonda frente a una audiencia en vivo, usando el tono de su voz y su comportamiento para contarle sobre las personalidades de cada caballero. Desafíate a ser comunicativo sin tecnología al menos una vez en tu presentación.

5. Tómese el tiempo para intercambiar ideas

Esperar ser golpeado por la inspiración en el momento es como esperar que tu mamá entienda Tinder. No cuentes con eso.

Algunos de nosotros tenemos más suerte que otros, pero la mayor parte de la 'suerte' es una combinación de habilidad y trabajo duro . Lo mismo ocurre con la creatividad. Cultivar ideas (e ideas que funcionan) lleva tiempo. Es posible que deba tomarse esa hora o tres más para planificar el movimiento creativo de su presentación. ¡No te sientas mal por eso! Nadie lo sabrá, y la verdad es que grandes presentadores ya lo están haciendo; simplemente no te das cuenta.

Dedique tiempo a la lluvia de ideas todas las cosas listas para usar que puede hacer. Hazlo ahora. Hacer una lista. Exprime tus ideas y revísalas. Piense en 'qué pasaría si'. Si suficientes personas leen este artículo, los consejos del 1 al 4 se convertirán en un cliché, porque todos usarán memes de gatos y contratarán conjuntos de baile. ¡Pero solo el consejo # 5 nunca te fallará!

¡Sal y diviértete!