Independientemente del tipo de negocio que realice, es probable que esté generando datos: cifras de ventas, documentos financieros, activos de marketing, etc. Muchos de estos pueden ser críticos para su negocio, y perderlos debido a una falla de hardware o software podría resultar en más que una frustración menor. Una forma de garantizar la seguridad de su información comercial clave es considerar el almacenamiento de sus datos en la nube a través del almacenamiento y la copia de seguridad en la nube.
Un reciente Informe de McAfee descubrió que el 80 por ciento de todos los presupuestos de TI se destinarán a soluciones en la nube para fines de este año, y que el 73 por ciento de las empresas planean mudarse a un centro de datos completamente definido por software dentro de dos años.
Si su empresa se encuentra entre las que buscan soluciones de almacenamiento de datos en la nube, es posible que se pregunte qué servicios necesita y qué proveedor será el más adecuado. Empecemos con lo básico.
¿Qué es el almacenamiento y la copia de seguridad en la nube?
El almacenamiento en la nube permite a las empresas almacenar grandes cantidades de datos sin tener que preocuparse por hacerlo en servidores internos. Y aunque 'la nube' puede parecer etérea, en realidad no es tan diferente de un sistema de almacenamiento que usted mismo alojaría. Se compone de varios servidores en diferentes ubicaciones físicas que incluyen software, hardware y servicios a los que se puede acceder a través de Internet.
Si bien a menudo existe una superposición significativa de los servicios de respaldo y almacenamiento en la nube, es importante tener en cuenta que no son las mismas cosas. Los servicios de almacenamiento en la nube almacenan sus archivos, pero es posible que no estén diseñados para proteger sus datos. Y aunque algunos servicios de copia de seguridad ofrecen sincronización de carpetas, todavía hay pocos servicios de sincronización que ofrezcan verdaderas capacidades de copia de seguridad.
Muchos proveedores de respaldo y almacenamiento en la nube ofrecen lo básico, como almacenamiento de datos, respaldo y servicios de cifrado. Pero hay muchas más opciones disponibles, como compartir archivos, colaboración, flujo de trabajo, desarrollo de aplicaciones e integración con correo electrónico, navegadores y otras aplicaciones. Saber cuál de estos servicios necesita su empresa puede resultar abrumador, especialmente si no está seguro de sus necesidades exactas. Hemos reunido una explicación rápida de muchos de los servicios ofrecidos para que comprenda mejor si su empresa puede necesitarlos.
Almacenamiento . Exactamente lo que parece, el almacenamiento es el lugar para 'estacionar' sus archivos para que estén seguros y accesibles desde varios dispositivos móviles y de escritorio, generalmente desde cualquier parte del mundo. Los datos comerciales se guardan en varios formatos y la mayoría de los proveedores manejan todos los formatos de archivo, pero también puede encontrar aquellos dedicados a imágenes o música si se ajusta mejor a las necesidades de su personal o clientes.
Escalabilidad es importante en el almacenamiento, lo que le permite pagar solo por la cantidad de almacenamiento que necesita. Varios proveedores de almacenamiento en la nube ofrecerán a las empresas almacenamiento gratuito, normalmente de 2 GB a 15 GB, solo para probar su producto. A partir de ahí, la mayoría de los proveedores ofrecen planes de almacenamiento con cantidades crecientes de espacio y costo. Es posible que pueda obtener descuentos por comprar planes de pago anuales en lugar de planes mensuales.
Sincronización . En el mundo real, sabemos que muchos de nuestros archivos no son estáticos, sino que se actualizan periódicamente. Para asegurarse de que su almacenamiento en la nube tenga la versión más reciente de su producto de trabajo, muchos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen varias formas de sincronizar sus archivos de trabajo en progreso locales con los almacenados en la nube. Algunas opciones de sincronización incluyen:
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Automatizado: los archivos locales se sincronizan con la nube, prácticamente en tiempo real
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Programado: cronograma definido por el usuario para sincronizar datos
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Selectivo: selección definida por el usuario de qué archivos se sincronizarán automáticamente o se programarán
Intercambio . Para muchas empresas, no es suficiente almacenar y hacer copias de seguridad de los archivos en la nube. También es necesario compartir esos archivos entre compañeros de trabajo, clientes y proveedores. Compartir permite a los usuarios ver, editar o descargar archivos desde la nube. Un archivo se comparte mediante la creación de una URL que vincula a otros a su nube y directamente al archivo o carpeta especificada. Dependiendo de sus especificaciones de seguridad, los archivos compartidos se pueden cifrar, proteger con contraseña o tener fechas de vencimiento.
Respaldo . La copia de seguridad se diferencia del almacenamiento en que se trata de la planificación de la continuidad y la recuperación en caso de que algo le suceda a los datos almacenados. Mientras que los servidores y discos duros locales pueden tener ciclos de vida limitados y puntos de falla de fuente única, la mayoría de las copias de seguridad en la nube ofrecen copias de seguridad automatizadas y redundantes para garantizar que los datos se mantengan actualizados y seguros. La copia de seguridad también se diferencia en que se conserva la estructura de sus archivos, por lo que si necesita restaurar sus datos después de una catástrofe, sus archivos se restablecen tal como se guardaron en sus servidores locales.
Seguridad . Una característica importante para la mayoría de las pequeñas empresas es el tipo de seguridad que ofrecen. Muchos proveedores de almacenamiento en la nube invierten millones en salvaguardar su hardware, software, datos en tránsito y datos almacenados de intrusiones por parte de hackers o malos actores. La solidez de su seguridad en la nube depende del tipo de datos que se almacenarán.
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Cifrado: convierte archivos legibles en archivos codificados que requieren una 'clave' para leer. Hay que buscar diferentes niveles de cifrado, incluido el cifrado basado en la nube, que protege sus datos mientras residen en la nube, y el cifrado de extremo a extremo, que también protege sus datos mientras se encuentran en tránsito a la nube. Algunos proveedores también ofrecen cifrado de 'conocimiento cero', lo que significa que sus datos se cifran antes de enviarlos a la nube y usted mantiene la clave. El proveedor de servicios solo almacena la versión encriptada de sus archivos y no puede acceder a sus datos.
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Verificación de dos factores: requiere una forma secundaria de identificación del usuario cuando un usuario inicia sesión en la nube. Por lo general, es un código que se envía a un dispositivo móvil registrado o llavero y caduca en poco tiempo. Esto evita que alguien acceda a sus archivos mediante una contraseña robada o pirateada.
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Soporte de cumplimiento: si sus datos contienen datos confidenciales o sensibles que están cubiertos por requisitos regulatorios como HIPPA (la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996), busque proveedores que se especialicen en soporte de cumplimiento para su industria.
Nota del editor: ¿Busca una copia de seguridad en la nube para su empresa? Si desea información que le ayude a elegir la que más le convenga, utilice el cuestionario a continuación para que nuestro socio, BuyerZone, le proporcione información de forma gratuita:
Almacenamiento y copia de seguridad en la nube: funciones avanzadas
Hay muchos proveedores de almacenamiento en la nube que brindan más que solo sus planes básicos de almacenamiento y respaldo, ofreciendo capacidades adicionales para mejorar la experiencia del usuario. Si bien nuestras comparaciones se centran en las funciones básicas, otras funciones que pueden resultar atractivas para las pequeñas empresas incluyen capacidades de gestión de contenido en la nube como:
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Colaboración
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Flujo de trabajo
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Seguimiento y alertas
altura de tony robbins en pies
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Seguridad mejorada a través de la protección de endpoints y ransomware
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Desarrollo de aplicaciones en la nube
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Integración de aplicaciones
El costo de migrar a la nube
Para las pequeñas empresas, el costo de migrar a la nube se centra en dos cosas: el volumen de datos que se mueven y el nivel de seguridad y cumplimiento requerido durante la migración. Asimismo, sus costos continuos dependerán de su crecimiento y necesidades en estas dos áreas.
Si bien puede parecer difícil precisar sus costos específicos, muchos proveedores han simplificado el proceso al ofrecer calculadoras de costos en la nube. Probar varios de estos puede ayudarlo a tener una mejor idea de cuáles pueden ser sus costos generales.
Metodología
Para encontrar los mejores proveedores de respaldo y almacenamiento en la nube para una amplia variedad de pequeñas empresas, comenzamos hablando con propietarios de pequeñas empresas. Les preguntamos qué funciones eran más importantes para ellos y qué funciones cambiarían o mejorarían. En general, el costo, la seguridad y la facilidad de uso se mencionaron como las características más importantes. La escalabilidad de los servicios a medida que cambiaban las necesidades comerciales también era importante para los usuarios, al igual que el soporte.
También investigamos reseñas de consumidores y profesionales en línea, y buscamos información de proveedores sobre todos los servicios que ofrecen. Luego reducimos nuestra lista a 12 marcas de almacenamiento y respaldo en la nube, comparando y contrastando las opciones ofrecidas.
Con base en esta investigación, desarrollamos estos criterios para evaluar cada producto:
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Costo
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Almacenamiento
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Escalabilidad
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Almacenamiento gratis
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Respaldo
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Intercambio
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Sincronizando
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Seguridad
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Satisfacción del usuario
Ganador general, Mejor almacenamiento y copia de seguridad en la nube para pequeñas empresas: OneDrive para empresas
OneDrive ofrece muchas de las mismas características que otros proveedores de almacenamiento y respaldo como Dropbox y Google Drive, pero está completamente integrado con los productos de Microsoft. De hecho, One Drive fue desarrollado para el sistema operativo Windows e incluso está incluido en el producto Office 365 basado en la nube de Microsoft.
OneDrive ofrece la capacidad de almacenar, hacer copias de seguridad, compartir, sincronizar y proteger sus datos y mucho más. La clave de su facilidad de uso es la integración. Si su empresa utiliza actualmente Windows 10, ya tiene OneDrive. Si no es una tienda de Windows, aún puede usar OneDrive, ya que funciona con Mac y todos los sistemas operativos de dispositivos móviles.
OneDrive para empresas también ofrece potentes capacidades de búsqueda, colaboración y soporte técnico 24 horas al día, 7 días a la semana.
Hay tres planes diferentes disponibles, apropiadamente llamados Planes 1 y 2 y luego Office Business 365 Premium. Los planes 1 y 2 difieren principalmente en sus límites de almacenamiento.
El plan 1 ofrece 1 TB de almacenamiento y permite archivos de hasta 15 GB por $ 5 por usuario al mes.
El Plan 2 ofrece almacenamiento ilimitado por $ 10 por usuario al mes, pero también brinda prevención avanzada de pérdida de datos para identificar, monitorear y proteger su información confidencial, y la capacidad de preservar documentos eliminados y editados.
Office Business 365 Premium ofrece todo lo que hace Plan 2, además de la suite de Office completa basada en la nube, que incluye OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc., junto con otros servicios como Exchange, SharePoint, Skype for Business y Yammer. Cuesta $ 12,50 por usuario al mes.
Ver nuestro OneDrive para revisión empresarial.
El mejor almacenamiento y copia de seguridad en la nube gratuitos para pequeñas empresas: MEGA
MEGA es nuestro ganador indiscutible para el almacenamiento gratuito en la nube. Si los 50 GB de almacenamiento gratuito de esta empresa de Kiwi no son suficientes para las necesidades de su negocio, ofrecen cuatro niveles más de servicio, con planes de 200 GB a 8 TB, todos disponibles por menos de $ 25 por mes. MEGA también ofrece descuentos para pagos anuales.
Otra característica excelente que ofrece MEGA es que utiliza encriptación de extremo a extremo para proteger sus datos.
Otras características de MEGA incluyen:
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Acceso global a través de los principales navegadores, computadoras de escritorio y dispositivos móviles
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Colaboración segura y en tiempo real
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Copia de seguridad cifrada en vivo
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Código fuente público
Por mucho que amemos MEGA, hay un inconveniente que hay que tener en cuenta que podría afectar a algunos usuarios que necesitan cargar y descargar archivos muy grandes. El límite de ancho de banda de 10 GB de MEGA (actualizado cada 30 minutos) significa que puede experimentar retrasos significativos al descargar y cargar. Sin embargo, puede solucionar este problema cuando colabore con otros usuarios generando un enlace que pueda compartir con ellos. Puede darles acceso completo, permitiéndoles realizar cambios en sus archivos o restringirlos para ver o agregar archivos únicamente.
Ver nuestro Revisión de MEGA .
Mejor almacenamiento en la nube y respaldo para Mac: BackBlaze
BackBlaze fue diseñado y desarrollado por antiguos ingenieros de Apple que utilizan Xcode de Apple, lo que lo convierte en la opción lógica de rendimiento y seguridad para los usuarios de Mac, pero los usuarios de PC también pueden utilizar el servicio.
BackBlaze realiza automáticamente una copia de seguridad de sus datos en la nube. Eso incluye documentos, fotos, música e incluso películas.
El precio del servicio comienza en solo $ 50 por computadora al año y le brinda almacenamiento ilimitado. ¿Necesita una copia de seguridad del servidor y del NAS (almacenamiento conectado a la red)? No hay problema. Estas soluciones se facturan mediante pago por uso, a partir de solo $ 5 por mes por terabyte.
¿Quieres todo por menos? Puede ahorrar dinero comprando dos años de almacenamiento.
Otras características de BackBlaze incluyen:
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Restauración de datos a través del navegador, correo (a través de USB por una tarifa) o dispositivo móvil
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Control de versiones ilimitado
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Copia de seguridad automática o programada
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Limitación del ancho de banda para ayudar a administrar el rendimiento durante la copia de seguridad
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Compartición de archivos
Lea nuestro Revisión de BlackBlaze.
Mejor almacenamiento en la nube y respaldo para fotos y videos: Google Drive
Al seleccionar el mejor almacenamiento en la nube para fotos y videos de negocios, no solo miramos las características básicas de costo, escalabilidad y seguridad, sino también las soluciones que ofrecían características específicas de fotos y videos, como visores, reproductores, editores y facilidad para compartir. Esa solución es Google Drive.
Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito; sin embargo, esto lo comparten otras aplicaciones de Google como Gmail, por lo que es probable que deba comprar almacenamiento adicional para sus medios, especialmente si está haciendo una copia de seguridad y almacenando archivos de video. Afortunadamente, tienes varias opciones.
Para comenzar, Google ofrece una prueba gratuita de 30 días y no se requiere tarjeta de crédito, por lo que es fácil realizar una prueba de manejo y ver cómo funciona para usted. Si te gusta, tienes dos planes para elegir: Basic y Business. G Suite Basic, que cuesta $ 5 por usuario al mes, viene con 30 GB de almacenamiento, direcciones de Gmail que puede personalizar para el nombre de su empresa, calendarios compartidos y una gran cantidad de controles de administrador y seguridad.
Las versiones pagas de Drive también le brindan soporte 24 horas al día, 7 días a la semana, controles para compartir e informes avanzados.
Si necesita más almacenamiento, y si está trabajando con archivos de video no comprimidos, probablemente lo necesitará, G Suite Business agrega almacenamiento ilimitado por solo $ 10 por usuario al mes. Sin embargo, si tiene cinco usuarios o menos, ese almacenamiento se establece en 1 TB por usuario. Además de eso, obtiene una bóveda segura para documentos comerciales confidenciales.
Lea nuestra revisión de GoogleDrive.
El resto
Además de los ganadores anteriores, revisamos otras opciones que vale la pena considerar.
Dropbox
Dropbox es uno de los proveedores de almacenamiento en la nube más populares del mercado. Un beneficio de Dropbox es que, al igual que OneDrive, ofrece integración con Office 365. Dropbox tiene dos niveles de opciones comerciales: Estándar, que proporciona 2 TB de almacenamiento con funciones sencillas de colaboración y uso compartido por $ 12,50 por usuario al mes; y Advanced, que proporciona almacenamiento ilimitado junto con un conjunto muy poderoso de herramientas administrativas, por $ 20 por usuario al mes.
iCloud
iCloud es un almacenamiento confiable inherente a los dispositivos Apple iOS. Su integración con todas las cosas de Apple lo convierte en una opción lógica para los usuarios de Apple, haciendo que la copia de seguridad de fotos, aplicaciones, correo, contactos, música y más sea muy fácil. iCloud también proporciona una copia de seguridad automática cuando su dispositivo está encendido y conectado a WIFI. Si bien iCloud está disponible para usuarios de escritorio de Mac y PC, solo se integra con dispositivos móviles iOS.
Caja
Box for Business es una empresa prometedora con alrededor de 80.000 clientes y ha sido reconocida durante los últimos cinco años en el Cuadrante Mágico de Gartner para plataformas de colaboración de contenido. Se diseñó pensando en la colaboración, por lo que puede ser una opción sólida para las pequeñas empresas.
NextCloud
NextCloud es una solución autohospedada, lo que significa que sus datos se almacenan en una nube privada en sus propios servidores con su propia clave de cifrado. También es único porque es una solución de código abierto, lo que significa que tiene acceso al código fuente y puede modificarlo según sea necesario.
ArañaRoble
SpiderOak One para empresas es una de las soluciones de almacenamiento en la nube más seguras, ya que ofrece cifrado de 'conocimiento cero'. Cero conocimiento significa que sus datos están encriptados en el punto final, antes de que se transfieran a la nube y usted tenga la clave de encriptación.
Carbonita
Carbonite cubre una cantidad ilimitada de computadoras y servidores, lo que la convierte en una solución muy rentable. Funciona tanto con Mac como con PC y se integra con SharePoint y Exchange.
OpenDrive
OpenDrive for Business ofrece almacenamiento ilimitado, copias de seguridad automáticas o programadas, sincronización y control de versiones, y seguridad, y fue diseñado para hacer que la administración de proyectos sea una solución en la nube más fácil al proporcionar flujo de trabajo, intercambio de archivos y marca. Las herramientas de marca le permiten personalizar la interfaz de OpenDrive con el logotipo y la combinación de colores de nuestra empresa o proyecto.
Nota del editor: ¿Busca una copia de seguridad en la nube para su empresa? Si desea información que le ayude a elegir la que más le convenga, utilice el cuestionario a continuación para que nuestro socio, BuyerZone, le proporcione información de forma gratuita:
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