Al diseñador de Brooklyn, Ryder Carroll, le gusta decir que pasó 20 años ideando la manera perfecta de mantenerse concentrado y organizado. Diseñó un método para tomar notas para acorralar sus pensamientos y listas de tareas en lo que llamó Bullet Journal. Cuando compartió su método Bullet Journal con el resto del mundo a través de videos en línea, rápidamente ganó millones de fanáticos (vea los hashtags de Instagram #bulletjournal o #bujo). Desde entonces, Carroll ha convertido la idea en un blog, una aplicación, un cuaderno y, el 23 de octubre, un libro: El método Bullet Journal . A continuación se muestra un extracto del libro que describe un ejercicio simple para comenzar con listas de tareas más significativas. Tú también puedes escucha el extracto aquí .
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El primer paso para recuperarse de la fatiga de las decisiones, para salir de debajo del montón de opciones que pesan sobre usted, es alejarse un poco de ellas. Necesita algo de perspectiva para identificar claramente y acorralar sus opciones. Hacemos esto escribiéndolos. ¿Por qué escribirlos? Cada decisión, hasta que se toma y se pone en práctica, es simplemente un pensamiento. Aferrarse a los pensamientos es como intentar pescar con las manos desnudas: se le escapan fácilmente y desaparecen en las profundidades fangosas de su mente. Escribir las cosas nos permite capturar nuestros pensamientos y examinarlos a la luz del día. Al exteriorizar nuestros pensamientos, comenzamos a ordenar nuestras mentes. Entrada por entrada, estamos creando un inventario mental de todas las opciones que consumen nuestra atención. Es el primer paso para recuperar el control de nuestras vidas. Aquí es donde puede comenzar a filtrar la señal del ruido. Aquí es donde comenzará su viaje por Bullet Journal.
Al igual que cuando organizamos un armario, necesitamos sacar todo antes de poder decidir qué se queda y qué se va. Crear un inventario mental es una técnica simple que le ayudará a hacer un inventario rápidamente de lo que ha estado metiendo en su armario mental. Lo más probable es que haya muchas responsabilidades inútiles que acaparen un valioso espacio mental y emocional allí arriba.
Para comenzar, siéntese con esa hoja de papel que mencioné que necesitaría. Oriéntelo horizontalmente y divídalo en tres columnas (puede doblarlo dos veces o dibujar las líneas como en la ilustración del Inventario mental a continuación).
1. En la primera columna, enumere todas las cosas en las que está trabajando actualmente.
2. En el segundo, enumere todas las cosas que debería estar trabajando.
3. En la última columna, enumere las cosas que querer para estar trabajando.
Mantenga sus entradas breves y en forma de lista. Si una tarea desencadena una serie de otras, hágalo. Tómese un tiempo con este ejercicio y profundice. Se honesto. Sácalo de tu cabeza (y de tu corazón) y colócalo en la página. Respire hondo y comience.
La prueba
Este Inventario Mental que acaba de crear proporciona una imagen clara de cómo está invirtiendo su tiempo y energía actualmente. Es un mapa de tus elecciones. El siguiente paso es averiguar cuáles vale la pena hacer.
Estamos tan ocupados con todas las cosas que estamos haciendo (o deberíamos estar haciendo) que nos olvidamos de preguntarnos por qué estamos haciendo estas cosas. Terminamos cargándonos con todo tipo de responsabilidades innecesarias. El Inventario Mental nos brinda la oportunidad de dar un paso atrás y preguntarnos por qué.
Adelante, pregunte por qué para cada elemento de su lista. No es necesario sumergirse en un agujero de conejo existencial. Simplemente hágase dos preguntas:
1. ¿Importa esto? (Para ti o a alguien que amas)
2. ¿Es esto vital? (Piense en el alquiler, los impuestos, los préstamos estudiantiles, su trabajo, etc.)
INCLINAR: Si tiene dificultades para responder estas preguntas sobre un elemento determinado, pregúntese qué sucedería si dicho elemento simplemente no se hiciera. Siempre . ¿Habría repercusiones reales?
Cualquier elemento que no pase esta prueba es una distracción. Agrega poco o ningún valor a su vida. Táchalo. Sea despiadado. Tenga en cuenta que cada tarea es una experiencia a la espera de nacer, que ofrece un vistazo a su futuro potencial. Es por eso que todo en tu lista tiene que luchar por su vida para quedarse ahí. Más exactamente, cada elemento debe luchar por la oportunidad de convertirse en parte de su vida.
Cuando haya terminado, probablemente se quedará con dos tipos de tareas: cosas que necesitar hacer (sus responsabilidades) y las cosas que querer hacer (es decir, sus metas). A lo largo de este libro, le mostraré formas en las que puede avanzar en ambos frentes. Por ahora, sin embargo, tiene todos los ingredientes necesarios para completar su Bullet Journal. Todo, es decir, excepto su cuaderno.
Ahora puedes estar preguntando ¿Por qué no hicimos esto en nuestro cuaderno? Es una pregunta justa. A medida que lea este libro, reflexione sobre las ideas y pruebe las técnicas, es posible que se encuentre reduciendo aún más su Inventario Mental. Cuando bautizas tu Bullet Journal, debes hacerlo solo con cosas que creas que son importantes o que agregarán valor a tu vida. Ser intencional sobre lo que dejas entrar en tu vida es una práctica que no debe limitarse a las páginas de tu cuaderno.
De THE BULLET JOURNAL METHOD de Ryder Carroll, publicado por Portfolio, una editorial de Penguin Publishing Group, una división de Penguin Random House, LLC. Copyright 2018 de Ryder Carroll.
