Todos queremos ser más productivos, pero ¿cómo lo hacemos realidad? La mayoría de nosotros busca trucos y consejos para ahorrar tiempo: ¡use su calendario como herramienta de motivación! Tómese un descanso para hacer ejercicio moderado durante el día para tener más energía para el trabajo !
Este tipo de consejos pueden resultar muy útiles y le animo a que pruebe los que le resulten más útiles. Pero a veces, la mejor manera de abordar la productividad es repensar todo sobre cómo gasta su tiempo y cómo establece sus prioridades, lo que lo ayuda a ser no solo más productivo sino también más satisfecho. Y quizás también ayudándote a alcanzar el siguiente nivel de éxito.
Así es como describiría algunos consejos de Laura Mae Martin, experta en productividad interna de Google, que capacita a los ejecutivos de la empresa. Martin ha compartido muchos consejos útiles de productividad, a menudo relacionados con el correo electrónico, con los ejecutivos de Google. Pero su verdadera fortaleza es ayudar a las personas a cambiar su enfoque de la idea general de productividad y de cómo hacen su trabajo.
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Aquí hay tres consejos magistrales de Martin que tengo la intención de comenzar a seguir de inmediato. Quizás tú también deberías.
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1. Decide tus prioridades y di no a todo lo demás.
Elija sus principales prioridades para cada trimestre, aconseja Martin en un entrevista en un blog de Google. (Podría intentar establecer prioridades para cada mes, ya que las cosas pueden cambiar rápidamente). Escríbalos en una hoja de papel y colóquelo en un lugar destacado cerca de su escritorio. Luego, siempre que se le pida, o se sienta tentado, a hacer algo que no le ayude a lograr esos objetivos específicos, diga que no. Tener la nota frente a ti no hará que sea más fácil decirlo. La práctica también ayuda: cuantas más veces diga que no, mejor podrá decirlo con gracia y sin sentirse incómodo.
Es importante no abarrotar su calendario o su jornada laboral con cosas que no muevan la aguja en lo que más le importa. 'Cuanto más dices que no, más posibilidades tienes de decir que sí a algo que realmente importa', explicó Martin.
2. Programe media hora de tiempo 'yo' todos los días.
Cuando un bloguero de Google le pidió a Martin que nombrara un hábito que la hace exitosa, esta es la respuesta que ella dio. Ella dice que pasa 30 minutos al comienzo del día cuando no permite interrupciones, lo que ella llama 'Laura 30'. ¿Qué tareas importantes realiza durante el Laura 30? `` Solo bebo mi café, medito, escribo un diario o toco el piano '', explicó en el blog. El punto es ponerla a tierra y comenzar el día con una mente tranquila y concentrada.
Hablando de una mente tranquila y concentrada, Martin cree que todos los que quieran ser más productivos deberían practicar la meditación . La gente encuentra el concepto intimidante, reconoce. Pero, dijo, 'si tuvieras que cortar mil piñas, ¿no pasarías algún tiempo afilando el cuchillo?' De la misma manera, tomarse unos minutos para meditar agudiza su mente y ayuda a concentrarse durante todo el día.
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3. Defina la productividad como hacer lo que pretendía.
Pasar un día tumbado en el sofá viendo Netflix es un día productivo, Martin dijo a cuarzo , si así es como pensaba gastarlo. ¿Por qué planeas pasar un día de esa manera? De vez en cuando planeo un día así para mí cuando me siento particularmente cansado o agotado y necesito hacer algo completamente sin esfuerzo. Y cuando me tomo un día para ser perezoso y autoindulgente, por lo general encuentro que mi productividad aumenta cuando vuelvo a mi escritorio.
Pero el punto más importante y muy perspicaz de Martin es que la productividad se trata realmente de la intención. Si tiene la intención de pasar el día escribiendo una propuesta pero termina viendo Netflix, entonces eso es una pérdida de productividad, pero eso también es cierto si pasa el día respondiendo mil correos electrónicos o sentado en reuniones que no son directamente útiles para su trabajo. Y si pasar tiempo con sus hijos es una de sus prioridades, llevarlos a la escuela es un tiempo que se dedica de manera productiva.
El secreto es 'saber lo que quieres hacer, tener la intención de hacerlo y hacer lo que quieres hacer', explicó Martin. Esa puede ser la definición de productividad más inteligente que jamás haya escuchado.
