A pesar de su actual popularidad, las oficinas de planta abierta han sido un gran fracaso de productividad. Originalmente promocionado como una forma de promover la colaboración, en realidad reducen la comunicación cara a cara a favor de los mensajes de texto y el correo electrónico.
Mientras tanto, las oficinas de planta abierta distraen tanto la vista y son tan ruidosas que la gente no puede concentrarse. También aumentan la discriminación de género y permiten que los gérmenes se propaguen, todo lo cual resulta en un mayor ausentismo y enormes reducciones en la productividad general.
Todo eso es ciencia bien establecida en este punto, lo que deja a las empresas con una única razón para implementar un plan abierto: puede meter a más personas en un espacio más pequeño, reduciendo así el costo del espacio en el piso de la oficina.
Como señalé anteriormente, esto puede ser una economía falsa, porque el costo de la mano de obra es más alto que el costo del espacio de piso. Por lo tanto, incluso una caída del 15 por ciento en la productividad generalmente consume cualquier ahorro de costos que podría resultar.
Dicho esto, no hay tantas alternativas disponibles en este momento. Los cubículos brindan un poco más de privacidad y menos ruido, pero son feos y deprimentes. A los trabajadores les gustan las oficinas privadas, pero pueden alentarlos a calentar la estufa.
La alternativa más eficaz, diseñada por Steve Jobs, consiste en oficinas privadas que rodean un centro de áreas comunes específicamente para socializar. Ese diseño, sin embargo, implica al menos el doble de espacio de piso que una oficina privada tradicional. Es simplemente demasiado caro para la mayoría de las empresas, especialmente para las nuevas empresas.
Así que terminamos de nuevo donde comenzamos, que es tratar de encontrar alguna manera de hacer que las oficinas de planta abierta sean menos tóxicas.
Algunas empresas han agregado 'cabinas telefónicas' a sus planes abiertos para brindar a los trabajadores un momento de tranquilidad para concentrarse. Sin embargo, tales estructuras provocan claustrofobia (como un baño) o como trabajar en una pecera.
No es para preocuparse. IParece que Ikea, de todas las empresas, ha cuadrado el círculocon modularmuebles y estructuras de oficina que permiten a los empleados construir, deconstruir, rediseñar,y reconstruir entornos que coincidan con el trabajo que intentan realizar.Como mi colega Katharine Schwab en Empresa rápida explica:
cuantos años tiene amy earhardt
Los arquitectos diseñaron una serie de módulos modulares que son una mezcla entre un grupo de escritorios abiertos y un cubículo: cada módulo se adapta a un pequeño grupo de escritorios pertenecientes a un equipo. Las paredes alrededor del cubo tienen paneles acústicos insertados hechos de plástico reciclado para reducir el ruido y crear también más privacidad visual. Los equipos que necesiten más tiempo en silencio pueden agregar más de estos paneles para hacer que el cubo sea más aislado y pacífico, o los paneles se pueden quitar para abrir el espacio al resto de la oficina.
El concepto aparentemente se origina en la forma en que los trabajadores en oficinas de planta abierta improvisan barreras para bloquear la contaminación visual, crear privacidad y amortiguar el ruido ambiental. Sin embargo, también se parece mucho a la forma en que los niños construyen 'fuertes' y 'casas de juegos' con cajas de cartón.
Que Ikea presentara un diseño tan original es un poco sorprendente, ya que es más conocido por los muebles para el hogar que por los de oficina. Sin embargo, la idea se diseñó como prototipo para una instalación de Ikea Ikea en lugar de desarrollarse explícitamente como una línea de productos.
Lo que significa, desafortunadamente, que no puede conducir hasta su Ikea local mañana con una camioneta y abastecerse de lo que necesita para hacer que su oficina abierta sea habitable. Por otro lado, habiendo inventado un concepto que el mundo necesita con urgencia, ¿puede una línea de productos Ikea estar muy atrás?
