La columnista de Inc.com, Alison Green, responde preguntas sobre el lugar de trabajo y los problemas de administración, todo desde cómo lidiar con un jefe de microgestión a cómo hablar con alguien de tu equipo sobre el olor corporal .
Aquí hay un resumen de las respuestas a cinco preguntas de los lectores.
1. Cómo lidiar con reuniones que nunca terminan a tiempo
Algo que siempre ha sido un poco frustrante en mi oficina pero que ha empezado a empeorar: el 90 por ciento de nuestras reuniones superan el tiempo programado, a veces de manera significativa (30 minutos o más). Si realmente tengo otra reunión o no hay personas de alto nivel allí, me disculparé a la hora final indicada, pero a menudo esas son las personas que hacen que la reunión se prolongue. No hay una sola persona culpable, pero hay varios que contribuyen de diversas formas: los actores clave llegan a las reuniones con 5-10 minutos de retraso, los líderes de las reuniones no tienen una agenda clara, alguien hace descarrilar la reunión para hablar de un tema diferente 'siempre que estemos todos en la sala', la gente planifica agendas que son demasiado largas para llevarlas a cabo con la gente de allí (tenemos algunas personas que opinan desde hace mucho tiempo), o la reunión tiene una agenda vaga como 'lluvia de ideas grupal .
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¿Qué puede hacer alguien que no está en el nivel superior o que no está liderando las reuniones sobre esta cultura laboral que consume cada vez más tiempo?
Green responde:
Si eres muy joven, probablemente nada. Esa es la cultura de reuniones de su oficina.
Pero si no es junior y tiene un poco de prestigio, ciertamente podría hablar. Podría intentar hablar con los facilitadores que son los infractores más comunes y decir algo como: 'He notado que estas reuniones regularmente superan el tiempo asignado. ¿Crees que podemos intentar algo diferente para que comencemos y terminemos a tiempo? Me doy cuenta de que está sangrando en cosas que he programado para después.
Pero las personas mayores que llegan de 5 a 10 minutos tarde a menudo es la forma en que van las cosas: sus horarios a menudo están llenos y pueden estar juzgando correctamente que terminar lo que sea que estén haciendo cuando comienza la reunión es legítimamente una prioridad más alta que llegar a tiempo , por frustrante que pueda ser para las personas que quedaron esperando.
2. Mi compañero de trabajo me sigue diciendo que está orando por mí.
Mi compañero de trabajo es de una religión diferente a la mía. Constantemente me dice que mi almuerzo es pecaminoso y que al no pertenecer a una iglesia, no voy al cielo. HDe hecho, les ha dicho a otros que no soy un cristiano 'real'. No quiero meterme en lo que creo o en las cosas que hago para adorar u orar. Constantemente me dice que está orando por mí. No se que hacer.
Green responde:
Su lugar de trabajo tiene la obligación legal de evitar que este tipo lo acose por religión, si lo denuncia. Así que haga dos cosas: primero, si aún no lo ha hecho, dígale claramente que se detenga. Como en, 'Bob, no quiero hablar de religión contigo. Por favor, no continúes planteándome el tema. Luego, si continúa después de eso, dígaselo a su gerente (o RR.HH.) inmediatamente y use las palabras 'Bob me está acosando debido a mis creencias religiosas y ha continuado después de que le dije que se detuviera. ¿Puede asegurarse de que no me sometan a más acoso religioso?
3. Jefe, luego amigo, ahora jefe de nuevo
Trabajo en mi empresa desde hace tres años. Después de dos años, tomé otro puesto en la empresa fuera de mi departamento. No tenía nada que ver con mi jefe (¡a quien amaba!), Sino con la naturaleza limitada del trabajo. Mi nuevo puesto resultó ser un ajuste terrible y, al cabo de un año, encontré otro puesto nuevo en la misma empresa. En mi entrevista me advirtieron que el puesto que me supervisaría directamente estaba vacante y que estarían contratando lo antes posible. ¡En mi primer día, compartieron la noticia de que habían contratado a mi jefe desde mi primer puesto en el puesto vacante!
Tenía una muy buena relación profesional con mi exjefe cuando trabajaba para ella, pero cuando me fui, nos hicimos amigos en Facebook y hemos intercambiado mensajes de texto informales con bastante regularidad desde que me fui. Ambos aflojamos nuestros filtros profesionales ya que ninguno de los dos pensó que volveríamos a trabajar juntos. Ahora que lo estamos, me gustaría sentarme y discutir si dejar de ser amigos y cómo volver a la relación profesional que teníamos antes, pero me preocupa que suene desagradable viniendo de mí, y tal vez sea algo. que debería venir de ella? ¿Debería darle la oportunidad de que lo mencione primero, o simplemente dejarlo pasar y ver si nuestra relación se estabiliza por sí sola sin una conversación potencialmente incómoda?
Green responde:
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Esperaría y vería qué pasa. Si tuviste una relación profesional cuando trabajaron juntos antes, es muy probable que ella entienda los límites profesionales y que ambos se alejen naturalmente y todo se resolverá por sí solo. Tú podría decir: 'Oye, ahora que estamos trabajando juntos, me desconectaré de Facebook solo para que volvamos a una relación más de jefe / empleado', pero no sé si necesitas hacerlo bien. fuera. Me inclinaría a esperar y ver cómo se desarrolla. (Por otro lado, si no se maneja solo, entonces es más incómodo cuando necesitas sacarlo a relucir dentro de unas semanas, así que existe el argumento para decirlo ahora).
4. ¿La actualización de su perfil de LinkedIn hace que parezca que está buscando trabajo?
Recientemente, un compañero de trabajo estaba en proceso de dejar la empresa debido a varias razones. Le había expresado al propietario que quería tomarse un tiempo para resolver las cosas antes de encontrar un nuevo trabajo, pero el propietario notó que estaba agregando conexiones en LinkedIn e interpretó que eso significa que este empleado debe estar buscando trabajo activamente.
¿Existe una impresión general cuando actualiza su LinkedIn de que significa que está buscando activa o incluso pasivamente un nuevo trabajo? El propietario me agregó como conexión y recientemente obtuve un ascenso y quería cambiar mi cargo y responsabilidades, pero no quiero que él piense que eso significa que estoy buscando algo nuevo. ¿Debo posponer la actualización ya que realmente no estoy buscando irme pronto? Me pregunto si su interpretación fue específica para la situación del compañero de trabajo o si también sacará conclusiones precipitadas con mis actualizaciones.
Green responde:
Es cierto que si hay una ráfaga repentina de actividad en su perfil de LinkedIn cuando anteriormente había muy poca, algunos gerentes se preguntan si está buscando trabajo. La mayoría de las veces, es una suposición tonta porque las personas usan LinkedIn para todo tipo de cosas más allá de la búsqueda de empleo: establecer contactos con contactos para su puesto actual, buscar antiguos colegas, etc.
Pero actualizar su perfil después de una promoción es algo muy normal, así que no me preocuparía por hacerlo. También hay una forma de desactivar las notificaciones que se envían cuando actualizas tu perfil, por lo que la única forma en que alguien se daría cuenta si estaba monitoreando activamente tu perfil.
Sin embargo, si estás preocupado, puedes decirle al propietario: 'Por cierto, en caso de que notes que he estado actualizando mi LinkedIn, es por la promoción. ¡No quería que me malinterpretaras! Sería inteligente agregar: 'Aunque juego con él de vez en cuando solo por diversión, así que por favor, nunca lea nada sobre los cambios allí'.
5. La entrevistadora se enojó porque llamé tantas veces mientras ella estaba enferma.
Tuve una entrevista el jueves pasado, que salió bien. Me dijeron que tendría noticias del gerente el lunes. La llamé el lunes alrededor de las 5:30 p.m. para hacer un seguimiento y agradecerle, y me dijeron que tenía otra entrevista que estaba programada para el martes, y que me comunicaría con ella el martes. Llegó el martes por la noche y no hubo llamada. Llamé a la oficina a las 6:30 p.m. y le dijeron que se había ido por el día. Llamé dos veces el miércoles, me dijeron que aún no estaba, dejé otro mensaje. El jueves volví a llamar alrededor del mediodía y me dijeron que iba a entrar, pero la recepcionista no estaba segura de cuándo. Esperé hasta las 5:40 p.m. y volví a llamar para mostrar que estoy muy interesado, y finalmente me dijeron que había estado enferma los últimos días.
El gerente me llamó desde casa y me dejó un mensaje de voz que decía: 'Mi recepcionista le dijo cuatro veces hoy que estaba enferma. No sé cuántas veces necesitas que te lo digan. En este momento, no puedo ofrecerle un puesto con nosotros '. Mi problema es que nunca me dijeron que estaba enferma hasta mi última llamada telefónica. ¿Cómo puedo abordar esto para hacerle saber que estaba mal informada y que no me habían dicho que estaba enferma? No habría seguido llamando para hacer un seguimiento si lo hubiera sabido.
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Green responde:
Bueno, la cosa es que, incluso si ella no hubiera estado enferma, esto fue demasiado contacto. La llamaste el lunes cuando no escuchaste nada ese día; está bien, un poco agresivo ya que apenas habían pasado la línea de tiempo que te habían dado ese punto, pero está bien. Pero luego seguiste llamando. Está bien llamar una vez y dejar un mensaje. Y luego, si no recibe respuesta después de unos días, no un día, sino varios, puede intentarlo una última vez. Pero esa es realmente la cantidad máxima que puede hacer sin parecer demasiado agresivo.
Hay todo tipo de razones por las que alguien puede tardar más de lo planeado en responderle: puede que esté enfermo, o que esté lidiando con una emergencia familiar, o lidiando con una emergencia laboral, o simplemente lidiando con prioridades más altas. Continuar llamando una y otra vez no demuestra que esté muy interesado; dice: 'Creo que lo que quiero de ti es más importante que cualquier otra cosa con la que estés lidiando en este momento'.
Ciertamente, puede enviar al gerente un correo electrónico (no vuelva a llamar) diciendo: 'Lo siento mucho, no sabía que estaba enfermo o no habría seguido tratando de contactarlo. Realmente me disculpo y espero que se sienta mejor ahora '. Pero eso es solo dejar esto en un lugar mejor; no es probable que cambie su decisión. Lo siento.
¿Quiere enviar una pregunta propia? Envíalo a alison@askamanager.org .
