Microsoft Excel tiene la rara distinción de ser una aplicación que muchos de nosotros usamos por defecto, pero nunca hablamos de ello. Somos usuarios avanzados, pivotando nuestras tablas y escribiendo cálculos complejos en celdas. (Ayer, escribí uno simple en una celda con alguien mirando por encima de mi hombro y se preguntó si estaba haciendo algo de programación). Cualquiera que se tome en serio los negocios probablemente use una hoja de cálculo para rastrear los gastos, al menos inicialmente o en un apuro. Cuando necesita visualizar algunos datos, crear una diapositiva con un gráfico o realizar un seguimiento de las finanzas sin complicaciones adicionales, muchos de nosotros usamos Excel.
Ayer, Microsoft me mostró una nueva característica, llamado Mapas , esa es una de las incorporaciones más impresionantes que ha realizado la empresa en años . Me hizo preguntarme a dónde va todo esto, ahora que Microsoft Office se ejecuta en la Web, en nuestros teléfonos y tabletas, y en el escritorio (incluidos Mac y Windows). La últimas funciones en estas aplicaciones se pueden seleccionar datos de la nube y toda la aplicación se puede actualizar en segundo plano. Es mucho más una suite de 'vivir y respirar' que las versiones obsoletas de escritorio de hace años, y me hace volver a preguntarme sobre el uso de Google Docs.
Mapas es un poco como contratar a un científico de datos temporal o tal vez al analista político Karl Rove. En mi demostración, el representante mostró cómo, con unos pocos clics, puede crear un mapa detallado utilizando su propio conjunto de datos. La función Mapas utiliza Bing Maps y funciona directamente dentro de la hoja de cálculo. Como la mayoría de las funciones de Office 365 y la versión de escritorio, normalmente puede crear estos gráficos en la hoja de cálculo y luego copiarlos y pegarlos en otras aplicaciones como Microsoft Word o PowerPoint (y luego editarlos).
Lo más impresionante es que, a diferencia de otras herramientas de cartografía de los científicos de datos, Maps en Excel funciona con datos hasta el nivel del condado o del código postal. Supongamos que desea visualizar cuántas personas usan Sprint, Verizon o AT&T en su estado (y tiene acceso a esos datos). Con Maps, puede codificar todo con colores para que cada condado muestre un color para cada proveedor. El caso de uso inmediato es comprender las tendencias geográficas, pero pude ver que esto se expande aún más. La visualización de datos es extremadamente útil en un mundo caótico de sobrecarga de datos. Tenemos acceso a enormes tesoros de datos sobre hábitos de compra, diferencias generacionales, estadísticas de delitos y todo lo demás. Sin embargo, rara vez he visto una manera de ver rápidamente estos datos geográficos y reformatearlos tan rápidamente, utilizando una herramienta que ya conocemos y entendemos.
También es impresionante lo rápido que funciona, generalmente con unos pocos clics. Puede ver la demostración en el video a continuación. Observe cómo puede seleccionar una fila de celdas y, en un segundo, ver la visualización. Pocos de nosotros tenemos tiempo para aprender una herramienta de visualización compleja, y mucho menos para reformatear el texto que ya tenemos en Excel.
Microsoft está agregando muchos nuevos A.I. funciones impulsadas a Office y Sway (y a una herramienta de productividad personal que cubriré en otro momento ), incluida una adición a PowerPoint que le permite crear una presentación con algunas palabras clave. Por ejemplo, si quieres hacer una charla sobre autos eléctricos, puedes escribir esa frase y la presentación agregará imágenes y formateará todo para ti en segundos.
Sin embargo, para mí, hay una pregunta sobre el flujo de trabajo. Me encantan todas estas nuevas y potentes funciones de Office, especialmente la función Mapas en Excel, pero suelo usar Google Docs y Google Sheets debido a la rapidez con la que puedo acceder a ellos en mi navegador Chrome (y dado que soy un usuario de Gmail) . Planeo cambiarme a Office 365 por un tiempo e informar cómo funciona todo en comparación con mi flujo de trabajo normal.
Maps aún no está disponible: saldrá a finales de este año para la versión de escritorio de Office, la suite de nube de Office 365 y las versiones móviles en teléfonos y tabletas.
