Cuando llegué a un punto en mi carrera en el que mi éxito me había dado algunos recursos con los que trabajar, mi padre me dio un gran consejo. Me dijo, Ahora puede hacer lo que quiera. Pero no puedes hacer todo lo que quieres '. Este sabio consejo significó que tenía que tomar algunas decisiones sobre cómo gastaría mi tiempo y mi dinero.
Este no solo fue un gran consejo para mí personalmente, también es un gran consejo para cualquiera que dirija un negocio. Ayuda a explicar por qué necesita tener un presupuesto para tu negocio.
Ahora entiendo que algunos de ustedes literalmente se estremezcan al escuchar ese término. Pero el tipo de presupuesto al que me refiero no tiene que parecerse en nada a lo que podría encontrar en una gran empresa multinacional con miles de líneas de pedido. Tampoco implica que todos los miembros de la empresa pasen tres meses construyendo. Si su equipo financiero lo está derribando por un proceso como ese, ¡deténgase ahora!
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Estoy hablando incluso de un simple presupuesto que puede tener diez o veinte líneas que representan los principales factores que contribuyen a los ingresos, los costos del producto, los gastos generales y las ganancias. Puede que esto no sea suficiente para los contadores, pero hará el trabajo a la hora de ayudar a su empresa a tomar las mejores decisiones posibles.
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También entiendo que los emprendedores que dirigen nuevas empresas no suelen necesitar presupuestos porque las cosas aún son tan simples que puedes hacer los cálculos en tu cabeza. A medida que comienza a hacer crecer su negocio, y especialmente cuando comienza a agregar un equipo de administración, su presupuesto se convierte en el centro de control que mantiene a todos alineados para alcanzar sus metas. Su presupuesto se convierte en una vara de medir para comprender dónde se encuentra en un momento dado, si está por delante o por detrás, en relación con el lugar donde desea terminar el año.
Un presupuesto también es algo que le ayuda a tomar decisiones durante el año y al mismo tiempo ayuda a evitar sorpresas al final del año. Esto es especialmente importante si tiene prestamistas como un banco que podría ser rendir cuentas a los inversores o incluso que pueden tener objetivos específicos que esperan que usted alcance. Si no está monitoreando su progreso a través de un presupuesto durante todo el año hacia el cumplimiento de esas promesas, es posible que se esté preparando para tener que responder muchas preguntas desagradables al final del año.
Tener un presupuesto también puede ayudarlo a comprender el valor de realizar ciertas inversiones durante el año.
Hace poco estuve trabajando con un equipo de gestión, por ejemplo, que estaba explorando si era hora de que contrataran a varias personas más senior. Pero sabían que al contratarlos, sería un gasto que afectaría significativamente sus resultados.
En el pasado, habían tomado estas decisiones sobre la marcha porque no tenían un presupuesto. Entonces, a finales de año, a menudo se sorprendían de lo rentables que eran, o no lo eran.
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Esta vez, sin embargo, consultaron su presupuesto y se dieron cuenta de que podían hacer algunos recortes en otras áreas para hacer espacio para atraer a la gente nueva y aún así alcanzar sus metas presupuestadas para el año.
Es por eso que todo esto se relaciona con esa perla de sabiduría que mi padre compartió conmigo. Un presupuesto es una gran herramienta para ayudarlo a comprender que, si bien puede hacer cualquier cosa con su negocio, no puede hacerlo todo. Un presupuesto puede ayudarlo a decidir cuál podría ser la mejor opción para usted en lo que respecta al efectivo que tiene disponible, sus objetivos estratégicos y las ganancias que desea obtener.
