Principal Productividad 26 aplicaciones para hacer de su teléfono el mejor asistente personal de todos los tiempos

26 aplicaciones para hacer de su teléfono el mejor asistente personal de todos los tiempos

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Un dispositivo móvil cargado con las aplicaciones adecuadas puede ayudar a una persona a hacer más cosas, mantenerse informado, relajarse y ahorrar dinero. Aquí hay una lista nueva de aplicaciones que más de dos docenas de personas de alto rendimiento usan todos los días.

Mosaic (Gratis para iOS y Android)

'La nueva aplicación de Steven Sodebergh es la mejor experiencia de entretenimiento que he tenido en mucho tiempo. Tienes la oportunidad de ver un programa completo seleccionando desde qué puntos de vista quieres verlo. La historia no cambia según lo que selecciones, sino que eliges el tipo de compromiso que tienes con el programa '.

--Patti Doyle, CEO de Vennli, una plataforma digital para la estrategia de crecimiento

Ciclo de sueño ($ 30 al año después de un mes de prueba; para iOS y Android)

“Soy un gran creyente en el sueño. Cuando tengo falta de sueño, no funciono bien. La sociedad en su conjunto no valora lo suficiente el sueño, creo. Muchos triunfadores se jactan de lo poco que necesitan dormir, pero es muy importante. El sueño ayuda a su cerebro a deshacerse de las toxinas dañinas. Si duermes muy poco, no tienes ese barrido limpio. Sleep Cycle monitorea su respiración y lo despierta durante su sueño REM más ligero. Permite una transición más suave del sueño a la vigilia. También registra la tranquilidad de la calidad de su sueño y si ronca o no ''.

--Ebba Blitz, director ejecutivo del proveedor de cifrado AlertSec

Pipedrive ($ 12 por usuario, por mes facturado anualmente, después de una prueba gratuita de 14 días; para iOS y Android)

'Es una aplicación de CRM que uso religiosamente para comprender nuestro último progreso de ventas, actividades y acciones. Como director ejecutivo, quieres estar al día en esto '.

--Rajesh Kalidindi, fundador y director ejecutivo de LevaData, una empresa que ayuda a las empresas a mejorar los márgenes brutos mediante la reducción de los costos de la cadena de suministro.

WolframAlpha ($ 3 para iOS, Android, Kindle Fire y Windows Phone)

“No puedo vivir sin WolframAlpha en el teléfono y Ableton en la carretera. Tienes que rejuvenecer como CEO, y la música lo hace por mí '.

- Josh Stella, director ejecutivo de Fugue, una empresa que automatiza las operaciones en la nube, facilita el cumplimiento de los sectores público y privado y simplifica la gestión del ciclo de vida de la pila de servicios de infraestructura de AWS.

¡Ajá! (A partir de $ 59 por usuario por mes; para web)

'Empezamos a usar Aha! a principios de este año, y nos ha permitido acorralar y controlar nuestro calendario de lanzamiento de productos. Se integra con nuestro rastreador de problemas de desarrollo de software y nos permite coordinar lanzamientos, notas de lanzamiento, desarrollo de documentación y marketing. Ahora, cuando me despierto en medio de la noche, preguntándome sobre el estado de un proyecto, tengo una fuente de verdad en el cronograma de lanzamiento y no tengo que despertar a nadie para obtenerla ''.

--Abhinav Asthana, director ejecutivo de Postman, una cadena de herramientas para desarrolladores de API

Notabilidad ($ 10 para iOS)

“Reviso una gran cantidad de documentos, desde contratos hasta planos de planta y presentaciones. Notability me permite escribir comentarios a mano (mi forma preferida de proporcionar entrada en lugar de escribir) en casi cualquier tipo de documento sin tener que imprimir / escribir / escanear / enviar por correo electrónico. También realiza copias de seguridad directamente en DropBox para que pueda acceder a los archivos en su computadora si es necesario '.

--Michael Abramson, presidente de D1 Training, una franquicia de acondicionamiento físico que utiliza los cinco principios básicos del entrenamiento atlético para ayudar a personas de todas las edades a alcanzar sus objetivos deportivos y de acondicionamiento físico.

Triplt (Gratis para iOS y Android)

“Como director de una empresa internacional de múltiples marcas, suelo usar las aplicaciones de viajes y noticias con más frecuencia, fuera de las aplicaciones de comunicación normales. TripIt me mantiene organizado mientras viajo. Me actualiza con itinerarios de viaje y me envía notificaciones de cambios de vuelo por correo electrónico. También puedo usarlo para buscar vuelos alternativos para reuniones de última hora o solicitudes de viaje urgentes '.

--Peter Boylan, presidente de PJ's Coffee, una cafetería con sede en Nueva Orleans

10% más feliz (gratis para iOS y Android)

'Si se distrae fácilmente y se siente atraído de cientos de formas diferentes en el transcurso de su día, esta aplicación es vital. La aplicación incluye conferencias de los mejores profesores y científicos de meditación del mundo. Tiene todas las funciones que un profesional ocupado necesita para mantener el rumbo, incluidos recordatorios para meditar, seguimiento y una variedad de conferencias. Lo uso mientras estoy sentado en un avión '.

--Shai Zelering, director gerente de Brookfield Property Group, un administrador de activos alternativos global con activos bajo administración de $ 265 mil millones

Office 365 (las suscripciones comienzan en $ 70 por año)

“Hay muchos días en los que nunca me conecto a una computadora portátil debido a un viaje o una agenda ocupada, y nunca pierdo el ritmo con estas herramientas. Siempre me sorprende que podamos gestionar negocios grandes y complejos básicamente desde nuestros teléfonos ”.

- Jason Harrington, presidente de Ontario Systems, un proveedor de tecnología de gestión de cuentas por cobrar

Mint (Gratis para iOS y Android)

'Soy completamente adicto a la menta. Es la forma más fácil de estar al tanto de todas mis finanzas y gastos diarios. Centraliza mis cuentas bancarias, tarjetas de crédito, inversiones, etc ... por lo que siempre tengo una idea clara de dónde me encuentro. Además, Mint incluye todo tipo de funciones útiles y notificaciones, que son excelentes para mi apretada agenda de viajes y largas horas en la oficina '.

--Shawn Schwegman, cofundador y director de estrategia de DemandJump, una plataforma de adquisición de clientes

Classpass (los planes pagados varían; para iOS y Android)

`` Como director creativo y gerente de marca de Bodyography, mi equilibrio entre el trabajo y la vida puede volverse un poco unilateral. Para asegurarme de mantenerme al día con mi salud y estado físico, confío en Classpass. Esta aplicación ha cambiado la forma en que veo el fitness y me da la oportunidad de probar una gran cantidad de entrenamientos únicos. También puedo usar Classpass en muchas ciudades e incluso en el extranjero, lo que me mantiene saludable, en forma y concentrado '.

--Lori Leib, directora creativa de Bodyography Professional Cosmetics

Zoom (planes gratuitos y pagos a partir de $ 15 al mes; para iOS, Android, computadoras de escritorio y salas de conferencias)

'Zoom es una increíble herramienta de videoconferencia que es extremadamente fácil de usar en su computadora. También hay una aplicación para teléfonos inteligentes muy eficaz. En mis empresas no telefoneamos, ¡hacemos Zoom! Es un cambio de juego. La capacidad de ver la cara de alguien y leer sus emociones es fundamental, y Zoom hace que eso funcione. Hay muchos otros productos de videoconferencia por ahí. Ninguno es tan simple o fácil de usar como Zoom, y la demanda de ancho de banda de Zoom también es mucho menor. La calidad de las videoconferencias que ofrece en su teléfono es asombrosa ”.

--Evan Hackel, director ejecutivo de Tortal Training y autor del libro Ingaging Leadership

`` Tienen un cuidado increíble para asegurarse de que funcione en todas partes y sin interrupciones. Con un personal completamente remoto de más de 200 miembros del equipo, confiamos en Zoom para las reuniones diarias, los descansos virtuales para el café y los registros de toda la empresa. Nos permite estar conectados desde todo el mundo y actúa como un digno sustituto de las interacciones cara a cara '.

--Sid Sijbrandij, cofundador y CEO de GitLab, una plataforma de código abierto que combina todo el ciclo de vida de DevOps en una sola aplicación

'Zoom Video Communications es, con mucho, mi aplicación favorita. Ha cambiado por completo la forma en que trabajo. Tengo reuniones cara a cara y comparto pantallas con cualquier persona, en cualquier lugar, con una persona o un grupo, con solo presionar un botón en mi teléfono. Es esencial para hacer el trabajo y creo que es más efectivo que el correo electrónico '.

--Santi Subotovsky, socio general de Emergence Capital, una empresa de riesgo empresarial en la nube

Reloj mundial (gratis para iOS, Android y escritorio de Windows)

Las aplicaciones Wordclock y Meeting Planner de Time and Date.com y Xe.com son aplicaciones imprescindibles para mí. Estas aplicaciones juntas nos permiten a mí y a mi negocio funcionar globalmente de una manera muy fácil. Con clientes, empleados y socios de todo el mundo, no podría hacer negocios o asistir a todas las llamadas de estrategia de las que soy parte sin ellos. Las aplicaciones Wordclock y Meeting Planner le permiten planificar y crear reuniones en múltiples zonas horarias y se agregan fácilmente a su calendario para que nunca se pierda el ritmo, y Xe.com es imprescindible si trabaja con o establece precios en cualquier moneda fuera de tu propio pais.'

--Laleh Hancock, director ejecutivo de la empresa de servicios profesionales Belapemo, fundador y presidente de Global Wellness for All, y facilitador certificado de Access Consciousness

Flipboard (gratis para iOS, Android y web) y Pocket (gratis o $ 45 al año para iOS, Android, Kobo y web)

“Como propietario de un negocio, es muy importante mantenerse al día con las tendencias actuales y lo que está sucediendo en su industria. Entonces, utilizo dos aplicaciones en conjunto, y ambas han cambiado la forma en que accedo y consumo la información. El primero de ellos se llama Flipboard, y lo que he hecho es suscribirme a todos mis sitios web y blogs favoritos, que ahora entran automáticamente en una fuente de noticias central. Es como mi propio periódico personal, que se ha personalizado completamente para todos los temas que me interesan y me preocupan. Dos veces al día, por la mañana y por la noche, hojeo leyendo solo los titulares para encontrar los artículos que quiero consumir. Sin embargo, tengo el hábito de no consumirlo en ese momento porque puedo quedar enterrado en un artículo, lo que puede llevarme de cinco a diez minutos cuando podría estar haciendo otras tareas más valiosas. Lo que hago en su lugar es hacer clic en el botón compartir y luego guardarlo en otra aplicación que uso llamada Pocket. Pocket luego extrae toda la información y me permite consumir esa información cuando estoy desconectado. Entonces, la próxima vez que esté en un avión, que es al menos una vez a la semana, leo todos los artículos que he marcado como importantes esa semana. La otra característica que tiene Pocket es convertir el texto en voz, convirtiendo efectivamente esos artículos en Podcasts. Esto también significa que puedo leer artículos con las manos libres y los ojos libres mientras conduzco mi automóvil a la oficina o reuniones, que es otro tiempo improductivo al que ahora puedo llamar tiempo productivo '.

--Dale Beaumont, educador empresarial, orador, autor y fundador de BusinessBlueprint y BRiN, asesor empresarial artificialmente inteligente

Audible ($ 15 al mes después de la prueba gratuita de 30 días; para iOS y Android)

'En SmartThings trabajo en conectar' cosas 'y dispositivos para hacer la vida más simple y poder concentrar más mi tiempo en las actividades que más amo. La aplicación Audible ha hecho algo muy similar para mí, facilitando la realización de múltiples tareas y la lectura al escuchar excelentes libros mientras hago ejercicio al mismo tiempo. Ha cambiado mi vida, ayudándome a leer al menos el doble de lo que de otra manera hubiera podido encontrar tiempo '.

--Alex Hawkinson, fundador y director ejecutivo de SmartThings, una empresa que convierte hogares en hogares inteligentes.

Shopify (gratis para iOS y Android)

'En e-comm, todo debe hacerse en tiempo real, todo el tiempo. Uso la aplicación Shopify a diario para nuestra marca de rápido crecimiento, Homesick. Puedo saltar inmediatamente a cualquier pedido para resolver la solicitud de un cliente, ajustar las ofertas promocionales o el inventario y realizar un seguimiento de múltiples fuentes de ingresos, todo desde la aplicación. Esto me permite responder de inmediato en la gestión de la marca desde cualquier lugar a cualquier hora, y eso se vuelve invaluable para nuestro crecimiento '.

--Melany Lynch, gerente general de Homesick, fabricante de velas de soja 100 por ciento hechas en Estados Unidos

Evernote (planes gratuitos y pagos a partir de $ 35 al año; para iOS y Android)

'Tanto desde una perspectiva empresarial como personal, me encanta Evernote. Me permite tomar notas en cualquiera de mis dispositivos, ya sea en casa, en la oficina o en la carretera. Y debido a que las notas se guardan automáticamente a través de la nube, también puedo ver estas notas en todos mis dispositivos, lo que hace que la organización sea perfecta. Como persona que viaja mucho y tiene muchos dispositivos diferentes, esta capacidad de recopilar todo en un solo lugar me permite trabajar de manera más inteligente y mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida, sin tener que preocuparme por olvidar o perder la noción de cosas importantes '.

--Jesper Andersen, director ejecutivo de Infoblox, una empresa de seguridad que controla y protege las redes de las organizaciones desde el núcleo.

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Tile (la aplicación es gratuita para iOS y Android; los dispositivos comienzan en $ 20)

'Estoy asombrado de mi Teja aplicación para mi asistente personal. Me ayuda a encontrar las llaves de mi auto y la billetera con solo hacer clic en un botón. A mi esposa le encanta porque cuando salgo corriendo de la casa no tengo que preguntarle: 'Cariño, ¿has visto mis llaves?'. De hecho, acabo de comprar más para mi equipaje.

--David Berman, presidente de Zoom Video Communications

Todoist (Gratis para iOS y Android)

'Puedo ver todo lo que se supone que debo hacer hoy, puedo marcar tareas y agregar nuevas. Es genial y es gratis. Y funciona en todos los dispositivos, incluido mi reloj Apple. He probado un montón y esta es la combinación correcta de características, funcionalidad y costo (cero). Definitivamente dos pulgares arriba '.

--Paul Wehrley, director de operaciones de HouseCanary, un proveedor de datos e inteligencia artificial para bienes raíces

Gong (gratis para iOS y Android)

'Todo líder empresarial, independientemente de su función, debe saber cómo reaccionan los clientes potenciales en las reuniones de ventas. Por eso amo a Gong. Registra las llamadas de ventas y utiliza la inteligencia artificial y la tecnología de inteligencia de voz para mostrar automáticamente información sobre las partes de las llamadas que son más interesantes para mí. En lugar de pasar horas escuchando la grabación completa de cada llamada, Gong hace que sea fácil para cualquiera verificar las partes del proceso de ventas donde pueden tener el mayor impacto '.

--Scott Holden, CMO de ThoughtSpot, una plataforma de análisis impulsada por la búsqueda y la inteligencia artificial que hace que los datos sean accesibles a escala humana

DoorDash (Gratis para iOS y Android)

'El éxito realmente requiere una aldea, y eso se aplica tanto a lo que está en su teléfono como a quién está en su sala de juntas. Debido a que estoy mucho en movimiento, confío en un puñado de aplicaciones que eliminan una tarea que requiere mucho tiempo para que pueda funcionar de la mejor manera desde cualquier ubicación y dispositivo. DoorDash se asegura de que coma una comida real sin importar cuán tarde esté trabajando o dónde esté estacionado. DropBox garantiza que todos los documentos sean accesibles para mí y mis equipos, incluso cuando estamos separados. DocuSign mueve los asuntos contractuales para que no me convierta en un cuello de botella mientras viajo. Y la aplicación United Airlines hace que planificar viajes sea mucho más fácil '.

- Matt Gilbert, director ejecutivo de la empresa de marketing afiliada Pepperjam

IFTTT Philips Hue Alerta de clima severo (gratis para iOS y Android)

'Soy un respondedor de emergencia capacitado y me gusta saber cuándo puedo ayudar a alguien que me importa. Entonces, a través de IFTTT, configuré alertas de clima severo para ciertos miembros de la familia, según el lugar donde viven. No significa que volaré en cada tormenta, pero descanso más tranquilo sabiendo que estaré alerta ante un posible peligro '.

--Jesse Robbins, fundador y director ejecutivo de la plataforma de voz Orion Labs

Siri (gratis para iOS)

“Utilizo un iPhone y suelo pasar una cantidad de tiempo decente en mi coche. Lo uso constantemente para leerme mensajes de texto, iniciar llamadas telefónicas, revisar / hacer citas en el calendario y una serie de otras cosas, como puntajes deportivos, que puedo hacer con las manos libres mientras conduzco. Ha hecho que mi tiempo en el coche sea mucho más productivo '.

--Rix Kramlich, vicepresidente senior de desarrollo empresarial en la plataforma de autoedición y marketing Blurb

The Wall Street Journal ($ 33 ​​al mes después de una prueba gratuita de 4 semanas; para iOS y Android)

'No hay una sola aplicación sin la que no pueda vivir. Las aplicaciones que más utilizo son las de noticias: Wall St. Journal, BBC y CNBC. Pero limito mi tiempo de pantalla a 10 minutos por día, dos veces al día. No quiero convertirme en un adicto a las noticias. Además, puedes leer noticias o crear noticias, y yo prefiero crear noticias. Francamente, creo que necesitamos menos aplicaciones, no más. Otra forma de verlo: ¡más tiempo para la siesta, no para la aplicación!

--Atul Bhatnagar, presidente y director ejecutivo de Cambium Networks, proveedor de soluciones de banda ancha inalámbrica

Slack (versiones gratuitas y de pago para iOS, Android, Windows Phone, escritorio y web)

De todas nuestras opciones de comunicación (correo electrónico, mensajes de texto y chat), Slack ha demostrado ser la mejor para nuestro equipo. Fomenta la colaboración activa del equipo en todos los diferentes canales de nuestro negocio y proporciona un historial archivado de todas las interacciones para recordarlas fácilmente. También apreciamos las integraciones de Slack, que facilitan la incorporación de la aplicación con herramientas que ya usamos a diario '.

--David Kerr, CEO de Octiv, una plataforma para administrar documentos de ventas

'Slack ahora se ha vuelto casi omnipresente en el mundo de las startups, pero lo hemos estado usando para comunicarnos con nuestro equipo durante un par de años y ya no puedo imaginar nuestro flujo de trabajo sin él. Todo el equipo puede estar instantáneamente en la misma página, independientemente de su ubicación, lo que facilita que mi primo y cofundador Adam y yo colaboremos sin problemas (yo estoy en Arizona, él en California). Slack es mucho más fácil de usar que el correo electrónico y mantiene un registro de la conversación a diferencia de las llamadas telefónicas, por lo que puedo consultar los detalles y las acciones, ya sea que esté en una reunión o sentado en la playa disfrutando de una cerveza '.

--Matt Campbell, cofundador de BottleKeeper, una empresa que previene las experiencias de bebida tibia

'Slack está demostrando ser increíblemente versátil, dentro y fuera de mi teléfono. En Donuts, vivimos en Slack 24x7. Es una excelente manera de tener discusiones en tiempo real con mi equipo, los hilos son fáciles de administrar desde el factor de forma del teléfono y también están enriquecidos con archivos adjuntos. La holgura es estupenda '.

- Bruce Jaffe, presidente y director ejecutivo de Donuts Inc., especializado en nuevos dominios de Internet de alto nivel.