Todo lo que tenga que decir en un entorno empresarial debe caber en una ventana de siete minutos. Esa es mi teoría sobre las presentaciones de negocios, y he ideado un plan para ayudarlo a superar una charla en una conferencia, su próxima reunión de la junta, una charla con inversionistas o incluso las reuniones diarias de su equipo. Si habla menos de siete minutos, la gente no entenderá lo que tiene que decir. Si hablas más de siete minutos, hablarás demasiado y perderás gente. Es la longitud ideal para llamar la atención de una multitud.
Ahora, antes de explicar qué hacer durante los siete minutos, hablemos del elefante en la habitación. Se llama TED . La regla para cada charla TED es explicarte en 18 minutos. Chris Anderson, el fundador de la conferencia, ha explicado que 18 minutos es la duración adecuada para las charlas, y yo suelo estar de acuerdo. Es decir, si eres Bill Gates o Elon Musk. Sin embargo, para el 99% de las personas en los negocios que necesitan mantener la atención de la multitud, lo reduciría a siete minutos.
Baso esta regla en algunos hallazgos interesantes míos. Primero, cuando creé la rutina matutina de siete minutos, estaba transmitiendo lo que he hecho en mi vida personal durante dos décadas. Funciona. Y, como 200.000 personas han leído hasta ahora y miles lo han intentado por sí mismos, tiene la longitud adecuada. Mi teoría es que los lectores se sintieron atraídos por los siete minutos. No es un período tan largo para que su trabajo se vea afectado o no pueda comprometerse a hacerlo de manera constante, pero es lo suficientemente largo para volverse verdaderamente contemplativo. El mismo período de tiempo funciona para las presentaciones, especialmente si eres un emprendedor. En un mundo hiperconectado de textos y tweets, siete minutos es el momento adecuado para hacer un comentario.
También he dado cientos de charlas y siete minutos es lo correcto. He participado en decenas y decenas de sesiones de startups escuchando a emprendedores explicar una nueva idea. En los primeros minutos, todavía estás entendiendo la idea. Después de siete minutos empiezas a desconectarte. Tu audiencia quiere que expliques la cantidad justa para involucrarlos.
Entonces, siete minutos para una presentación. He aquí cómo hacerlo.
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1. Antes de comenzar: prepárese.
El primer paso es decidir cómo se asegurará de que la charla se ajuste a siete minutos. Eso significa usar un cronómetro o el temporizador de su teléfono. Significa planificar lo que dirás durante cada minuto de la charla hasta el primer minuto, el último minuto y todo lo demás. Con notas o sin ellas, con imágenes o sin ellas, esa es tu decisión. Solo asegúrate de usar los siete minutos. La única forma de hacerlo es practicar y tomar el tiempo. Encuentra un lugar y unas horas para que eso suceda.
2. Minuto uno: Llame su atención.
Cada gran presentación que he visto comenzó con una explosión. Es importante que este 'golpe' realmente se relacione con el tema o la idea que abordará. Una animación rápida, un clip de La oficina –El 'bang' no importa, solo elige algo que ocupe el primer minuto. Cronométralo. Practícalo. Consigue tu 'bang' a la perfección. Cualquiera que esté escuchando debe estar preparado para escuchar el punto principal. Sin embargo, nunca empieces con el punto principal. La gente necesita un período de adaptación a su estilo de hablar, el entorno e incluso la iluminación. Los está preparando para el tema. La restricción de 60 segundos te ayuda a perfeccionar todo.
3. Minuto dos: resuma el tema o la idea en exactamente 60 segundos.
Ahora, olvídate de otros chistes o bromas. Ya tienes la atención de todos en la sala. Ahora asegúrate de usarlo con prudencia. Explique exactamente lo que está vendiendo, sugiriendo, explicando o discutiendo con el grupo dentro de la siguiente ventana de 60 segundos. Hazlo pulido pero no demasiado escrito. Mira algunos Monólogos de Jimmy Fallon y observe cómo atrae su atención. Escuche las charlas de TED. Mire cómo Steve Jobs hizo funcionar la habitación con tanta eficacia. Siga esos modelos. Si no puede explicar su idea en 60 segundos, deberá revisarla para que se pueda explicar en esa ventana.
4. Minuto tres al seis: Dales la carne.
Si siguió mi consejo hasta ahora, han sucedido dos cosas. La gente ha comenzado a prestar atención (el primer minuto) y han escuchado la esencia de su punto (minuto dos). Esté atento al temporizador porque, durante los próximos cuatro minutos, agregará algo de material de apoyo. Aquí es donde puedes experimentar. No es necesario ceñirse a un plan de tres puntos. Podrías tener tres puntos u ocho. Solo necesita incluir sus comentarios de apoyo en cuatro minutos. Y, el punto realmente importante aquí es pasar el tiempo sabiamente. Bríndeles estadísticas, citas, bromas, lo que sea necesario.
5. Minuto siete: Resúmalo de nuevo.
Ahora estás en la recta final. Aquí es donde debes resumir lo que dijiste. Puede notar que mi regla para las presentaciones sigue el cierre con la rutina matutina de siete minutos. Eso es intencional. En su último minuto, está interrogando a la multitud. Los agarró, les dio el resumen, demostró el resumen, ahora está cerrando el trato. Un minuto puede llevar una eternidad cuando ya ha digerido la información durante seis minutos seguidos, así que mantén esto animado y rápido. No pierda a la multitud cerrando con una historia divertida. Déjelos con una idea para llevar a casa. Eso es lo que recordarán.
Y eso es. Ya terminaste. Siete minutos. Si está dando una charla en un club de panificación o en un simposio nuclear, sepa que esta regla de presentaciones todavía funciona porque tendemos a desconectarnos de cualquier cosa después de siete minutos. Tal vez pueda pasar más tarde a más debates (o más diapositivas), pero sepa que no hará que la gente se enganche tanto como lo hizo durante siete minutos.
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Ahora, ¿aceptará probar al menos esta regla una vez para una presentación? Practíquelo y perfeccione, luego vea cómo va. Luego, avísame si funcionó . Puede desafiar la idea, la extensión o la estructura con total libertad. Simplemente publique en los comentarios para que todos puedan participar. Y, si alguien quiere iniciar una conferencia de 7 minutos, sea mi invitado. Solo asegúrate de invitarme y ceñirte a la fórmula. Estoy emocionado de ver qué sucede.
