Trabajando de forma remota ha sido un desafío, por decir lo menos. Ha obligado a las empresas, las personas y las familias a cambiar la forma en que trabajan y, lo que es más importante, cómo equilibran ese trabajo con todo lo demás. En este momento, 'todo lo demás' incluye cosas con las que nadie imaginó que estaríamos tratando cuando comenzara este año.
Como resultado, las empresas han tenido que encontrar formas de ayudar a sus empleados a mantenerse concentrados y, al mismo tiempo, dedicar tiempo para sí mismos. En un memorando a los empleados, el director ejecutivo de Google, Sundar Pichai, reconoció que no es fácil y los alentó a que se tomen un tiempo para sí mismos para evitar el agotamiento. Para ayudar, Google está tomando algunas medidas que vale la pena considerar para su propia empresa.
Primero, la compañía les da a todos dos días libres adicionales. Si bien la empresa estableció el viernes 18 de diciembre de 2020 y el lunes 4 de enero de 2021 como días de bonificación para toda la empresa, también reconoce que los diferentes equipos tienen diferentes requisitos y que esos días pueden no ser los más adecuados. Google ofrece a los trabajadores la flexibilidad de realizar ajustes.
Además de más tiempo libre, la empresa tiene un plan brillante de tres palabras para ayudar a los miembros del equipo a evitar el agotamiento mientras trabajan.
'No Semanas de Reuniones'.
Eso es exactamente como suena: Semanas en las que no hay reuniones programadas. Si ha estado trabajando de forma remota durante algún tiempo, sabe lo agradable que suena.
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El memorando de Pichai a los empleados describe la razón de esta manera:
Algunos de nuestros equipos también han realizado 'semanas sin reuniones', lo que crea un espacio para que los empleados de Google se concentren en el trabajo independiente o faciliten la desconexión por completo y tomarse unas vacaciones. Decidimos hacer del 28 de diciembre de 2020 al 1 de enero de 2021 una semana oficial sin reuniones en toda la empresa. Por supuesto, habrá excepciones para los equipos que están trabajando para cumplir con plazos estrictos, cerrar acuerdos o respaldar la infraestructura crítica (esté atento a la orientación de su liderazgo). De lo contrario, cambiemos o cancelemos todas las reuniones de rutina y no críticas de esa semana.
Es una manera simple y efectiva de ayudar a darle a su equipo un regalo de tiempo y ayudarlos a despejar su agenda de reuniones. Como alguien que ha trabajado de forma remota durante años, puedo decir que realmente se siente como un regalo.
Trabajar desde casa tiene muchas ventajas, pero uno de los mayores desafíos es que los gerentes tienden a pensar que necesitan reemplazar la proximidad física de trabajar juntos en una oficina con mucho tiempo cara a cara en la pantalla. Eso significa que muchos trabajadores remotos han pasado mucho tiempo en videoconferencias.
Eso es agotador.
De hecho, estoy a favor de reuniones menos virtuales en general. Definitivamente soy un fanático de establecer una prioridad para toda la empresa para darles a los miembros del equipo una semana libre del flujo constante de reuniones, que a menudo no tienen otra función que interrumpir cualquier trabajo que su equipo esté tratando de lograr de todos modos. Por lo menos, debería robar esta idea para su empresa, si aún no lo está haciendo.
Además, una de las cosas que me encantan de la iniciativa de Google es que surgió de algo que sus equipos ya estaban haciendo. A menudo, las mejores ideas para cuidar de su gente provienen de aquellos que ya son responsables de hacer precisamente eso.
La otra cosa que vale la pena señalar es que Google está brindando a los equipos la flexibilidad para adaptar estas iniciativas de la manera que mejor funcione para las necesidades de su grupo. Para ser honesto, esto podría ser incluso lo más importante que puede tomar del plan de Google: depende de los líderes darles a sus empleados espacio para descansar y alejarse, y permitirles hacerlo de una manera que realmente se adapte a su trabajo.
La mejor parte es: es tan simple como tres palabras que también puedes usar.
