Principal Innovar ¿Quiere aprender a hablar en las reuniones? Prueba estos 7 consejos

¿Quiere aprender a hablar en las reuniones? Prueba estos 7 consejos

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Esta publicación está basada en material de mi nuevo libro. Alcance: una nueva estrategia para ayudarlo a salir de su zona de confort, enfrentar el desafío y generar confianza (Penguin Random House, enero de 2017).

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Las reuniones son un lugar fundamental para mostrar su valía, construir su reputación y hacer que se escuche su voz. Pero si es tímido, torpe, insensible, carente de confianza o de una cultura en la que no era apropiado participar, especialmente como persona joven, las reuniones pueden ser abrumadoras e intimidantes. Pero lo que tengo encontró Según mi investigación, las personas a menudo pueden superar fácilmente su fobia a la participación, utilizando uno o más de los siguientes consejos.

1) Date un objetivo específico. Los objetivos específicos y factibles nos dan algo por lo que apuntar. Y si su objetivo es modesto, como desafiarse a sí mismo a decir una sola cosa durante una reunión en particular, rápidamente se encontrará logrando su objetivo y sintiéndose bastante bien consigo mismo.

2) Haga su tarea. Cuanto mejor preparado esté, más fácil será participar. Incluso puede solicitar la agenda de la reunión, o incluso ponerse en la agenda si tiene un tema en particular sobre el que se sienta cómodo hablando (y que, por supuesto, también es pertinente para la discusión). Escriba una lista de pensamientos con anticipación, tal vez incluso escribiendo una oración o dos iniciales, especialmente si es difícil para usted producir estos pensamientos a pedido.

3) Aproveche su experiencia. Por ejemplo, si es joven, es posible que pueda hablar sobre las formas en que los jóvenes pueden responder a una iniciativa en particular. Si sigue las tendencias de la industria, es posible que pueda proporcionar el contexto necesario para la discusión. El punto es que probablemente tengas una perspectiva más única de lo que crees. Entonces, localice cuál podría ser y úselo a su favor.

4) Utilice las reuniones previas con prudencia. Haga arreglos para tener una conversación previa con alguien que sabe que estará en la reunión antes de tiempo, idealmente sobre algún aspecto específico de la agenda sobre el que tenga una opinión. Esta estrategia logra dos cosas: le permite a la otra persona saber que tienes algo que decir, lo cual es particularmente valioso si de otra manera probablemente no hubieras compartido esa perspectiva durante la reunión. Además, le permite a esa persona conocer su perspectiva con anticipación, lo que podría inspirarla a realmente 'llamarlo' durante la reunión en sí, lo que a menudo es una forma muy agradable de hacerse escuchar.

5) Habla con confianza (incluso si no lo sientes). Evite palabras y frases que minimicen sus ideas y que parezcan demasiado vacilantes (como 'Realmente no sé sobre esto, pero ...' o 'Esta puede ser una pregunta estúpida, pero ...'). Puede que te sientas indeciso por dentro, pero no ayuda a tu causa proyectarlo.

6) Considere levantar la mano. Hágalo como una forma de llamar la atención rápidamente. Esencialmente, es un método no verbal de decir 'Oye, soy el siguiente' o 'Tengo algo que agregar aquí'.

7) Recuerda, estás ahí por una razón. Así que no te preocupes por cómo te percibirán los demás. Arriésgate, haz ese comentario y probablemente te sorprenderán los resultados.