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5 errores comunes que se deben evitar al hacer una pregunta

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Preguntas . Parece que deberían ser bastante sencillos, ¿verdad? Si usted necesita aclaración sobre algo, solo pregunte.

Bueno, no tan rápido. Hacer preguntas de manera efectiva implica un poco más de reflexión y consideración que simplemente dejar escapar la primera pregunta que se le ocurra.

Sí, hay algunas trampas comunes en las que muchos de nosotros caemos cuando se trata de hacer preguntas. Y estos errores hacen que sea mucho más difícil obtener una respuesta clara. Aquí hay cinco que debes evitar.

1. Hacer una pregunta que acaba de responder

Es probable que haya estado en esta situación antes: ha tenido mucho cuidado de delinear un concepto en detalle. Tan pronto como terminas tu perorata, alguien pregunta sobre algo que fue literalmente sólo explicado a fondo.

Es frustrante, ¿no? Pero, lo más probable es que usted mismo haya cometido el mismo error una o dos veces.

Todos tenemos la tendencia a desconectarnos de vez en cuando. Sin embargo, haz tu mejor esfuerzo para mantenerte involucrado en la conversación, especialmente cuando se trata de un tema que te confunde. De esa manera, puede asegurarse de hacer preguntas que realmente ayuden a aclarar la confusión, en lugar de causar frustración.

2. Preguntar sobre algo completamente irrelevante

Este error es particularmente perjudicial en las reuniones, cuando las personas intentan mantenerse concentradas y volver a sus escritorios más temprano que tarde.

Tal vez una conversación sobre el informe de ventas de ese mes le recuerde de repente que ha querido preguntar sobre los gráficos de la presentación de la próxima semana, y cree que ahora es el momento perfecto para dar un empujón amistoso.

Tu deseo de estar al tanto de las cosas es admirable. Pero, en última instancia, solo descarrilará la conversación en su reunión y proporcionará una distracción del tema en cuestión.

En su lugar, anote una nota para usted mismo para verificar eso poco después. Seguirá cumpliendo esa tarea, sin desviar a todo el mundo.

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3. Hacer preguntas que no son preguntas

Sí, este punto parece extraño al principio: ¿cómo podría hacer una pregunta que no es una pregunta real?

Pero, tómese un minuto para pensar, y probablemente se le ocurran numerosas ocasiones en las que se ha encontrado con este paso en falso.

Todos tenemos la tendencia a disfrazar nuestras opiniones como indagaciones genuinas. Imagínese cualquier pregunta que siga a la frase, '¿No cree que debería ...?' Y verá cuán frecuente puede ser esto.

Entonces, antes de escupir su pregunta, tómese un minuto para asegurarse de que en realidad sea una pregunta, y no solo una declaración disfrazada de una.

4. Hacer preguntas ambiguas

Si desea una respuesta clara, debe hacer una pregunta clara. Sí, a veces es necesario el contexto. Pero, si te das cuenta de que divagas sin cesar mientras respondes numerosas preguntas diferentes, solo vas a confundir a esa otra persona.

Haga todo lo posible para evitar un montón de ambigüedad y haga una pregunta concisa y directa. Eso hará que sea mucho más fácil obtener la respuesta que necesita a cambio.

Mientras lo hace, solo hable con una pregunta a la vez. Después de recibir esa respuesta, presente la siguiente. Lanzar demasiadas cosas a la vez abrumará a todos, incluyéndote a ti.

5. Preguntar a la persona equivocada

No importa cuán directa, educada y concisa sea su pregunta, simplemente no importará si le pregunta a la persona completamente equivocada. Con demasiada frecuencia, puede resultar tentador dirigirse a la mayoría conveniente persona con su pregunta - en contraposición a la mejor persona.

Al igual que con cualquier comunicación, es importante que consideres a tu audiencia ante todo. Por lo tanto, tómese el tiempo para averiguar quién es el más adecuado para responderle.

Si no está seguro de a quién dirigirse con su consulta? Bueno, ¡esa es la primera pregunta que debes hacer!

Hacer preguntas parece que debería ser bastante simple; después de todo, lo ha hecho desde que tiene memoria. Sin embargo, hacer preguntas efectivas implica un poco más de reflexión y cuidado. ¡Utilice estos cinco consejos y seguramente mejorará sus habilidades!